عقد إبراهيم عبدالملك محمد الأمين العام للهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة لقاءً موسعاً لموظفي الهيئة اتسم في بدايته بطابع الاحتفالية بمناسبة الاحتفال بالعيد الوطني ال37 لقيام الاتحاد، حيث استهل عبدالملك اللقاء قائلاً: بكل الفخر والاعتزاز أتشرف بأن أرفع أسمى آيات التهاني والتبريكات إلى مقام صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدوله «حفظه الله».
وأخيه صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي «رعاه الله» وإخوانهما أصحاب السمو أعضاء المجلس الأعلى حكام الإمارات «حفظهم الله» بمناسبة الذكرى الـ 37 على قيام الاتحاد.. هذه الذكرى العزيزة والغالية على قلوب كل أبناء هذا الوطن الغالي.
وتواصلت فعاليات اللقاء الموسع الذي أقيم في قاعة الاجتماعات بمركز إعداد القادة وحضره جميع العاملين يتقدمهم عبدالمحسن فهد الدوسري الأمين العام المساعد لشؤون الرياضة وقيادات العمل الإداري والفني بالهيئة، وذلك في إطار أهداف محددة تتجه نحو توحيد الجهود لتحقيق الاهداف الاستراتيجية والتحرر من إطار العمل التقليدي وتقوية مبدأ المشاركة والشفافية إضافة إلى التوصل إلى وضع توصيات لتحقيق الأهداف ورسم ملامح بيئة إدارية متطورة.
وانطلاقاً من حرص الهيئة نحو تفعيل دور العاملين وتطوير منهجية الأداء والارتقاء بمعطيات العمل الرياضي والشبابي من جوانبه الإدارية والتنظيمية والفنية، جاءت فكرة تنظيم هذا اللقاء الموسع الذي أعده المكتب الفني بالهيئة ووضع له العديد من المحاور التي تصب في وعاء حرص الهيئة على نيل شرف المنافسة على جائزة صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة «حفظه الله» من خلال أداء إداري رياضي متميز يساير مراحل التطور الذي تشهده الدولة على كافة الأصعدة.
جاءت محاور اللقاء التي وضعها راشد المطوع مدير المكتب الفني بالتنسيق مع الأمين العام لتعكس مدى حرص الأمانة العامة بالهيئة على المضي بخطى سريعة وثابتة نحو التطور والتميز ... واستحوذت المحاور على مساحة عريضة من الاهتمام والمناقشة نظراً لأهميتها كثقافة التغيير وأبعادها والتحفيز الفعلي للأداء والتميز والإنتاجية والكفاءة إضافة إلى محور مشاركة الجميع في تنفيذ مبادرات الخطة الاستراتيجية ومشروع جودة الخدمات والمتسوق السري.. ودراسة برنامج الشيخ خليفة للتميز الحكومي كهدف استراتيجية شامل.
وجاءت توصيات اللقاء على النحو التالي:
*التأكيد على مشاركة الجميع (مديرين وموظفين) في تحقيق الخطة الاستراتيجية وتنفيذ المبادرات الخاصة بها مع مراجعة جميع الملاحظات الواردة من مجلس الوزراء فيما يتعلق بأداء الهيئة خلال النصف الأول من عام 2008م
* موافاة الموظفين بالردود الخاصة بهم والتي يتم طرحها في لجنة شؤون العاملين وإخطارهم بجميع القرارات والتوصيات الصادرة.
* إطلاع الموظفين على تقارير الأداء السنوية الخاصة بهم ومناقشتهم.
* تفعيل اجتماعات مجلس إدارة مركز إعداد القادة والسرعة في إنهاء المعاملات الخاصة بهم.
* تكليف محمد الصلاقي مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية بإعداد دراسة متكاملة للمراكز الشبابية وذلك لتغطية احتياجاتها ورفع معدل كفاءتها وإنتاجيتها.
* زيادة موازنة القطاع الشبابي في الخطه الاستراتيجية والتشغيلية مستقبلا .
* متابعة قسم تقنية المعلومات للأشخاص المسؤولين عن الخدمات الالكترونية ورفع تقارير دورية عن تفاعلهم.
* تسريع العمل في تعديل اللوائح الخاصة بالهيئة ليتواكب مع القانون الجديد للهيئة رقم 7 لسنة 2008م.
* تفعيل المشروع المنظم لعمل مركز الطب الرياضي.
* متابعة تنفيذ التوصيات الواردة أعلاه من قبل المكتب الفني بالهيئة.