استعرضت لجنة المتابعة المنبثقة من اللجنة المنظمة العليا لمهرجان شركة منازل العقارية للشطرنج العربي لعام 2008 الذي يقام تحت رعاية سمو الشيخ هزاع بن زايد آل نهيان مستشار الأمن الوطني رئيس مجلس أبوظبي الرياضي خلال الفترة من 11 وحتى 19 /8/ 2008 الحالي بالمجمع الثقافي في أبوظبي في اجتماعها الذي عقد مساء أمس الأول بنادي الحصن التابع لشركة زادكو البترولية في أبوظبي برئاسة إسماعيل إبراهيم خوري عضو اللجنة العليا مدير المهرجان بحضور جمال الخاطر (العلاقات العامة) مريم الكعبي (المسؤولة النسائية) فارس خوري (التنظيم ) فيصل عبد الجليل (الإقامة والإعاشة) حسام رستم المنسق العام للمهرجان والزميل صديق عباس المنسق الإعلامي للمهرجان
واعتذر عن حضور الاجتماع محمد الريس، التصور الشامل المطروح لمهام اللجان العاملة بالمهرجان وطبيعة عملها بداية بلجنة الاستقبال التي وضعت خطتها بعد الاطلاع على الجدول الزمني لاستقبال الوفود والترتيبات المتعلقة بذلك مع تحديد الكوادر المشاركة من شركة تكافل من الجنسين والجهات المساعدة بما يتوافق وبرنامج الاستقبال للوفود العربية الشقيقة التي تضم أبطال 14 دولة عربية ممثلة في المملكة الأردنية، مملكة البحرين، سوريا، ليبيا، فلسطين، قطر، تونس، الجزائر، العراق، مصر، لبنان، المغرب، واليمن بجانب أبطال الإمارات من الجنسين.
كما استعرضت اللجنة خطه لجنة المواصلات والتي يبدأ عملها لحظة وصول ضيوف البلاد بهدف تأمين المواصلات لهم من خلال حركة الدوران التي تغطى تحرك المنتخبات المشاركة من فندق الإقامة (أبوظبي انتركونتتال) والمجمع الثقافي خلال فترات زمنية متقاربة بالتنسيق مع مختلف اللجان مع توفير بعض الخدمات الطبية والسكرتارية والناحية الأمنية بمقر الإقامة وصالات اللعب.
واطلعت اللجنة على برنامج لجنة الإقامة والإعاشة وخطة تسكين الوفود وفقا للائحة البطولة وتحديد موعد وصول الوفود والاستضافة اعتبارا من يوم 11/8 وحتى 19/8 مع توزيع الأدوار بين أعضاء اللجنة على مدار الساعة بما يضمن الراحة للضيوف على أن تكون تلك اللجنة حلقة الوصل بين اللجنة العليا والوفود.