لقاء غير مسبوق في شكله ومضمونه عقده إبراهيم عبدالملك محمد أمين عام الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة أمس الأول ضم قيادات العمل الإداري والفني داخل المظلة الشرعية لرياضة الإمارات بالهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة. اللقاء اكتسب أهميته من واقع أهدافه التي جاءت مفرداتها عبر جدول أعمال في ظاهرة فكر مناقشة ملامح استراتيجية المرحلة المقبلة في ظل المستجدات المتلاحقة التي تشهدها الساحة الرياضية الآن..
ووضع آلية عمل تواكب الإيقاع السريع لعمل كافة المؤسسات التي تستمد نبضها من رؤى القيادة السياسية ومتابعتها... وفي باطنه تقييم أداء إدارات ومكاتب الهيئة ليغلف منهجية مناقشات هذا اللقاء الذي أعرب الأمين العام في بدايته عن ارتياحه للأداء السريع المنظم للإدارات بل وجدية تحولهم الايجابي وقال: تمكنا من تغيير المفاهيم ودفع الدماء الجديدة..
وأشاد بدقة ونجاح اجتياز المرحلة الأولى من الاستراتيجية ووجه بضرورة مواصلة الأداء الدقيق وانتقد إنتاج الإعلام بالهيئة الذي وصفه بأنه لم يتجاوز حاجز 30% في الوقت الذي جاء أداء الإدارات والمكاتب بنسبة متقدمة.. اللقاء امتاز بالصدق والشفافية والمرونة.
ضم اللقاء كافة القيادات الإدارية والفنية رياضيا وشبابيا عبدالغني طبلت الخبير بالهيئة راشد المطوع مدير المكتب الفني خالد الكعبي مدير إدارة الدراسات والتطوير جمال الحمادي مدير إدارة الأنشطة الشبابية والثقافية محمد الصلاقي مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية خالد آل حسين مدير الشؤون الرياضية أحلام يوسف نائبة عن مدير مكتب العلاقات العامة والإعلام عبدالعزيز بوهندي مدير مكتب الهيئة بالفجيرة منذر عبدالله مدير مكتب الهيئة بأبوظبي.
أداء الإعلام 30% فقط
استهل الأمين العام إبراهيم عبدالملك بتوجيه الشكر إلى فريق العمل الاسترايتيجي بالهيئة المسؤول عن تنفيذ استراتيجية الحكومة الاتحادية على مستوى الدولة في الوزارات والدوائر المحلية والمكون من راشد المطوع وعائشة محمد المرزوقي وأشاد بحسن الأداء الذي أدى إلى تبوء الهيئة موقع ثاني أفضل مؤسسة متعاونة على مستوى الدولة فضلا عن كونها (الهيئة) من أوائل المؤسسات التي تقدمت بتقاريرها الخاصة بمراحل تنفيذ الخطط والبرامج الاستراتيجية.
ثم تحول إلى تقييم أداء الإدارات والمكاتب التابعة للهيئة، مؤكدا على ان الأداء خلال المرحلة السابقة كان رائعا وقال: لقد نجحنا في تغيير المفاهيم البالية ودفعنا دماء جيدة وقمنا بتنشيط العمل وتحطيم حاجز الخوف والتردد لدى الكثير من العاملين... مؤكدا ان العمل والهيئة انتهج أسلوبا جديدا ومضى على طريق النجاح ولن نحيد عنه.
نجحنا في تغيير المفاهيم
وبنبرة صادقة وجه الأمين العام إلى قيادات العمل الإداري بالهيئة وقال: لقد سلكنا الطريق ولن نحيد عنه ومن يستطع المضي معنا في الطريق الجديد فعليه الاستمرار في القطار ومن لا يستطع فعليه الترجل وإفساح المجال... وأكد على انه يشعر ببالغ السعادة لما تحقق من انجازات جسدت حجم التغيير وتفاعل كافة القيادات وتعاونهم، مشيرا إلى ان قيادات العمل الإداري بالهيئة لا تقل كفاءة عن كافة كوادر الدولة...
وصرح بأنه قد تم ترقية العديد من الكفاءات وإتاحة العديد من الفرص أمام الشباب ومكافأة المجتهد كمبدأ ثابت سنواصل المضي فيه وفق معايير جيدة وترتبط بالأداء... وقال: لقد وصلنا إلى مرحلة متقدمة من مراحل التقييم ومن ثم التقدير وأيضا المحاسبة.
تدريب الكوادر من أولوياتنا
وحول تدريب الكوادر وتأهيلها فنيا وإداريا قال: كانت ميزانية التدريب بالهيئة 5 آلاف درهم سنويا فقط رفعناها إلى 200 ألف درهم بطاقة 40 ساعة تدريب ولا مانع لدينا من زيادة هذه الميزانية من اجل الارتقاء بمستوى الكوادر حتى يتمكنوا من مواصلة المسيرة بنفس الإيقاع والكفاءة المطلوبة لمواجهة تحديات المرحلة المقبلة.
وتحول إلى جدول أعمال اللقاء الذي تصدره بند «آلية التغطية الإعلامية» هذا البند الذي نال قسطا كبيرا من المناقشة والانتقاد حيث أشار جمال الحمادي وخالد الكعبي إلى ان أداء الإعلام لم يواكب سرعة أداء إدارات الهيئة.. وعقب الأمين العام ان نسبة الأداء لم تزد على 30%.
وتقرر حضور إعلامي لكافة الاجتماعات التي تجرى بالهيئة وتخصيص منسق إعلامي في كل إدارة لإبلاغ مكتب الإعلام وما يتم انجازه في الإدارة.. وتقرر أيضاً عمل إحصائية نصف سنوية لرصد المنشور عن الهيئة.
تفعيل نشاط مكتب الفجيرة
ثم تناول البند الثاني سلبيات وايجابيات المراكز الشبابية التابعين للهيئة وتم استعراض كافة المشاكل وازدواجية الإدارة والنقص في التعيينات التخصصية وتفعيل دور هذه المراكز وتنشيط العمل بها.
وجاء البند الثاني ليناقش تفعيل دورة مكتب الهيئة في الفجيرة.. حيث استعرض مدير المكتب عبدالعزيز بوهندي دور المكتب وأوجه القصور التي تعوق انطلاقته وقال اشكر للامين العام هذا اللقاء الذي يحدث لأول مرة منذ 16 عاما حيث طالب بضرورة فتح مكاتب فرعية تابعة للمكتب الرئيسي.. وتمت الموافقة على افتتاح مكتب جديد بمنطقة مربح ومكتب فرعي في مركز شباب الشارقة الجديد..
والتأكيد على دعم مكتب الفجيرة بالإمكانيات اللازمة لنهوضه والارتقاء بمستويات الأداء فيه.. والموافقة على ان يكون اعتماد تصاريح الأندية الرياضية الخاصة التابعة لإمارة الفجيرة من خلال مكتب الفجيرة وباعتماد مدير المكتب وأكد الأمين العام ضرورة التنسيق مع إدارتي الشباب والرياضة.
واختتم الأمين العام الاجتماع بالتأكيد على عقد مثل هذا اللقاء بصفة دورية لتقييم الأداء ومتابعة انجاز مراحل الخطة الاستراتيجية والتأكيد على تفعيل ثوابت العمل ومواصلة الأداء وفق الأهداف التشغيلية...
وأعلن عن عزمه عمل جولة ميدانية للمرور على المراكز الصيفية التابعة للمشروع الوطني للأنشطة الصيفية 2008 المقامة تحت شعار «صيف بلادي» بتنظيم وزارة الثقافة وتنمية المجتمع والهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة.