شارك المجلس الوطني للإعلام في اجتماع مسؤولي الإعلام والاتصال للدول المشاركة في معرض اكسبو سرقسطة 2008 باسبانيا. وقدم وفد المجلس الوطني للإعلام إلى الاجتماع الذي عقد بمقر اللجنة المنظمة لمعرض اكسبو سرقسطة 2008 العديد من المقترحات لتوفير تغطية إعلامية ملائمة لجناح الدولة على المستوي المحلي والاقليمي والأوروبي توازي حجم المشاركة الكبيرة للإمارات في هذا المعرض الدولي الهام.
وأشاد عدد من كبار المسؤولين الأسبان في اللجنة العليا لاكسبو وبعض المسؤولين عن قطاع الإعلام في اسبانيا بالاستعدادات الكبيرة لدولة الإمارات لإقامة واحد من أفضل الأجنحة في المعرض الذي تشارك به رسميا 104 دول.
وتطرق الاجتماع إلى وضع آليات للتغطية الإعلامية بأنواعها سواء التلفزيونية أو الصحافية والانترنيت والاعلانات في الصحافة والتلفزة واللافتات الإعلانية في المدينة والاستفادة من المركز الصحافي في المعرض. وقالت اللجنة المنظمة ان الحملة الإعلانية بدأت في مدينة سرقسطة اعتبارا من 15 ابريل وحتى نهاية مايو 2008.
وأضافت اللجنة انه سيتم وضع ملصقات عن اكسبو 2008 على أكثر من 700 سيارة أجرة في المدينة، إضافة إلى وضع لافتات في كافة شوارع سرقسطة عن المعرض. وذكرت اللجنة المنظمة انه سيتم تنظيم جولات سياحية للمشاركين من وفود الدول المشاركة في المعرض لتعريفهم بالمدينة من الناحية التاريخية والجغرافية والثقافية لتقديم هذه المعلومات إلى زوار الأجنحة داخل معرض اكسبو.
وأوضحت اللجنة المنظمة انه اعتبارا من مايو 2008 سيتم ربط محطة القطارات المركزية في مدريد «اتوتشا» مع معرض اكسبو سرقسطة وسيتم الإعلان عن هذا الربط في جميع وسائل الإعلام الاسبانية لتسهيل تدفق الزوار إلى المعرض.
ويتوقع منظمو المعرض ان يزوره أكثر من عشرة ملايين شخص من اسبانيا ومختلف دول العالم. ومن المقرر ان تقوم وسائل الإعلام الاسبانية بالترويج للدول المشاركة في معرض اكسبو سرقسطة 2008 ويأمل المنظمون ان تلعب وسائل إعلام الدول المشاركة في الترويج لاسبانيا خارجيا والتعريف بها سياحيا واقتصاديا.
وقالت اللجنة المنظمة انه سيتم اقامة برنامج ثقافي حافل ضمن الفعاليات الاحتفالية المصاحبة لأنشطة المعرض لجذب انتباه الزوار في حين سيتم السماح للدول المشاركة باقامة عروض فنية وموسيقية وتراثية في المدينة بناء على حجوزات مسبقة.
وقالت جمعية الصحافيين التابعة لاقليم الاراغون «اسبانيا» ان أكثر من 600 صحافي من أعضائها تطوعوا للتغطية الإعلامية للمعرض وسوف يقيمون مع عائلات اسبانية تطوعت لاستقبالهم مجانا خلال فترة المعرض وتضم هذه الجمعية محطة تلفزيونية و12 إذاعة و3 وكالات انباء.