أوصى اللقاء الذي نظمته إدارة مكتب الشارقة التعليمي مع مجالس أولياء الأمور بمدن المنطقة الشرقية الثلاث خورفكان وكلباء ودبا الحصن بمقر مجلس خورفكان، بضرورة إشراك المجالس في عملية توزيع الطلبة على المدارس حسب المواقع الجغرافية، وأهمية رجوع إدارات المدارس إلى المجلس في المشكلات التي تتعلق بالطلاب والطالبات وأولياء أمورهم، قبل عرضها على إدارة المكتب التعليمي للمشاركة في حلها.كما أقر اللقاء منح المجلس حق تقديم مقترحات عملية قابلة للتنفيذ والمشاركة في صياغة خطط المكتب التعليمي.
وتفعيل دور الاختصاصيين الاجتماعيين في المدارس وأهمية تواصلهم مع المجلس، فضلاً عن إصدار تعميم للمدارس يقضي برفع المشكلات الطلابية والتربوية إلى المجالس للمساهمة في حلها، على أن تشكل المجالس لجنة خاصة في كل مجلس أولياء أمور للتعامل السريع مع مشكلات الميدان التربوي.وأكد الاجتماع الذي ترأسه أحمد سالم المنصوري مدير مكتب الشارقة التعليمي بالمنطقة الشرقية، بحضور إبراهيم أحمد النقبي رئيس مجلس أولياء الأمور بخورفكان، وعمر بن حنيفة رئيس مجلس كلباء، وإبراهيم سعيد بغداد رئيس مجلس دبا الحصن، وإبراهيم الحمادي موجه الرعاية الاجتماعية بالمكتب، ضرورة أن ترفع المجالس قوائم بحالات الطلبة المعوزين لمساعدتهم وتقديم العون لهم من أهل البر والإحسان والمؤسسات الخيرية.