استعداداً لانطلاق الدورة الرابعة من ملتقى الشارقة لفن الخط العربي في ابريل القادم ، تقوم عضوات مكتب الأمانة في الوقت الحالي باستلام الأعمال الفنية والتأكد من سلامتها وصلاحيتها للعرض الفني، وتجهيز ملفات المشاركين وصور عن أعمالهم الفنية. وقالت أمينة الملتقى هند لينيد :
إنه يتم تلقي الأعمال الأصلية للفنانين المشاركين من معظم بلدان العالمين العربي والإسلامي إضافة إلى دول الغرب وإفريقيا وآسيا.
وأنه بعد الانتهاء من استلام كافة الأعمال المشاركة نقوم في مكتب الأمانة بتقسيمها بحسب نوعية المشاركة كونها فردية أو جماعية وأيضا بحسب أماكن العرض المختلفة التي تتوزع بين مدينة الشارقة ومدن المنطقة الشرقية خورفكان ودبا الحصن وكلباء.
بالإضافة إلى التواصل مع الفنانين أنفسهم وتأمين أعمالهم المرسلة إلى أمانة الملتقى تمهيدا لإعادة شحنها مرة ثانية بعد انتهاء الفعاليات بعد شهرين من انطلاق الدورة الرابعة في نهاية الأسبوع الأول من أبريل القادم).
كما أكدت لينيد أن مكتب الأمانة بذل جهداً كبيراً في التطوير والتحديث واستقطاب مشاركات جادة من دول ومناطق عدة تكتب بخطوط غير عربية منها على سبيل المثال ماليزيا، منطقة التبت، ألمانيا، إيطاليا، الصين، المكسيك، دول إفريقية، وهو ما يعد إضافة كبيرة للدورة الرابعة من الملتقى. ( البيان)