انطلقت صباح يوم الأحد 16 أغسطس في مؤسسة سلطان بن علي العويس الثقافية دورة أرشفة الكترونية واسعة لوثائق ومستندات المؤسسة من عام 1986، وذلك بالتعاون مع شركة صخر للحلول الالكترونية والتي تستمر لعدة أشهر يجري خلالها العمل على أرشفة جميع وثائق ومستندات وصور يعود تاريخها إلى 23 سنة خلت.
افتتح الدورة ناصر حسين العبودي عضو مجلس أمناء المؤسسة، الأمين المالي، الذي رحب بالإعلاميين والمحاضرين والعاملين في المشروع مؤكداً ان الأرشفة الالكترونية باتت مسألة ضرورية في جميع ميادين الحياة، وخاصة فيما يتعلق بالوثائق والمستندات الرسمية والصور والمراسلات بشكل عام وغيرها من مفردات العمل اليومي.
وأضاف العبودي قائلاً إن مؤسسة سلطان بن علي العويس الثقافية تمتلك أرشيفاً ضخماً من المراسلات والاتفاقيات مع المؤسسات الأخرى من داخل وخارج الدولة، فضلاً عن مخطوطات تمثل قيمة معنوية كبيرة للعاملين في هذا الميدان وذلك عبر المئات من الأسماء اللامعة في عالم الثقافة العربية التي تواصلت مع المؤسسة منذ بواكير عملها منتصف الثمانينات من القرن الماضي.
ووجه الأمين المالي الشكر لشركة صخر للحلول الالكترونية التي تتعاون مع مؤسسة العويس لإنجاز مشروع الأرشفة الالكترونية آملاً أن تنتظم جميع المؤسسات الثقافية وغيرها في مشاريع لأرشفة الكم الضخم من موجوداتها الورقية الكترونياً، حيث تتضح فائدة هذه المشاريع مستقبلاً وتنعكس إيجاباً على سرعة وسهولة أداء العمل للباحثين والمختصين .
وكان قد انضم إلى دورة الأرشفة الالكترونية ستة متدربين متعاونين بالإضافة إلى ستة من الموظفين يشكلون فريق عمل المؤسسة يجري حالياً إعدادهم في مبنى مؤسسة سلطان بن علي العويس الثقافية، ثم تبدأ خطوات الأرشفة العملية والتي من المتوقع أن تنجز مطلع العام المقبل.