تنظم وزارة الثقافة والشباب وتنمية المجتمع صباح اليوم ورشة تدريبية على استخدام النظام الآلي للموسوعة الوطنية في مؤسسة سلطان بن علي العويس الثقافية بدبي، ويشارك في هذه الدورة مندوبون عن المؤسسات الثقافية .. ومنها: اتحاد كتاب وأدباء الإمارات، مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث، مسرح دبي الشعبي، مسرح الشارقة الوطني، ندوة الثقافة والعلوم، دائرة الثقافة والإعلام بالشارقة، دائرة الثقافة والإعلام بعجمان، بالإضافة لمؤسسة سلطان بن علي العويس الثقافية.
وتعد الموسوعة الوطنية أحد المشاريع الطموحة لتوثيق المشهد الثقافي الإماراتي. ويستند هذا المشروع على توجه رئيسي لدى وزارة الثقافة يقضي بمساهمة المؤسسات الثقافية والمثقفين وشرائح المجتمع الأخرى في تنفيذ عملية توثيق المشهد الثقافي من خلال شراكة واعية تحقق الهدف المنشود. وقد تم تطوير نظام آلي متاح على الإنترنت يعزز مفهوم الشراكة بين الوزارة والمؤسسات الثقافية، كذلك المثقفين للمساهمة في تغذية الموسوعة بالبيانات والمعلومات اللازمة، كما وجهت الوزارة دعوة إلى المؤسسات الثقافية لحضور الورشة لاستكمال التوثيق وإبقاء بياناتها محدثة بشكل يومي، بالإضافة إلى حصول تلك المؤسسات على رقم عضوية ورمز دخول سري خاص لتعاملاتها المستقبلية.