أولت حكومة سلطنة عمان، ممثلة في وزارة التراث والثقافة، الجمعية العُمانية للمسرح الثقة والتكليف، لتمثل السلطنة بالمشاركة في مهرجان الشارقة للمسرح الخليجي في دورته الأولى، إذ تسعى إدارة الجمعية إلى تحقيق التوافق بين المسرحيين بالمستوى المسرحي الذي وصل إليه المسرح الخليجي والطاقات المسرحية العُمانية المبدعة في مجالات مسرحية فنية وتقنية مختلفة.
وتم تشكيل اللجنة الرئيسة برئاسة رئيس الجمعية العُمانية للمسرح، وعضوية رؤساء اللجان الفرعية وممثل وزارة التراث والثقافة ومقرر اللجنة، وانبثقت منها أربع لجان فرعية، تمثلت في: لجنة اختيار النصوص، يمثلها رئيس وعضوان، تعمل على استقبال النصوص المرسلة بدون اسم المؤلف عن طريق البريد الإلكتروني، بحيث لن يتم استقبال النصوص ورقياً، واللجنة الفنية التي تتألف من رئيس وثلاثة أعضاء، مهمتها اختيار المخرج للعمل والطاقم الفني المناسب، والإشراف على سير العمل من البداية إلى التقديم على خشبة المسرح في المهرجان.