في العدد الماضي بدأنا أولى خطواتنا نحو انشاء جدول الكتروني باستخدام برنامج «اكسل» 2000، وكان الجدول عن أرقام مبيعات احدى الشركات، وقد أدخلنا في الجدول رقم المبيعات، الذي تحقق في كل شهر. لذلك كان الجدول به عمودان، الأول به اسم الشهر والثاني به ارقام المبيعات، والجدول يتكون من 12 سطراً لكي يعبر كل منها عن شهر من شهور السنة، وفي هذا العدد سنبدأ بعض العمليات الحسابية البسيطة على الأرقام الموجودة بالجدول، وهذه هي ميزة برنامج الجداول الالكترونية، فلدينا القدرة على جمع أي أرقام موجودة في الجدول أو طرحها أو اجراء أية عملية حسابية اخرى، وذلك بعكس تصميم جدول ببرنامج معالج الكلمات وورد الذي لا يمكننا من اجراء أي عمليات حسابية على الجدول. جمع الارقام التي توجد في عمود أسهل عملية حسابية يمكن اجراؤها في الجداول الالكترونية هو جمع الأرقام التي توجد في أحد الاعمدة، ففي المثال الذين تحدث عنه سنقوم بجمع أرقام المبيعات التي أدخلناها في شهور السنة المختلفة، لنضعها في خانة اجمالي المبيعات. كما يظهر في الشكل فسوف نقوم باختيار خلايا الجدول التي نريد ان نجمعها معاً، وسنقوم بالاختيار باستخدام مؤشر الفأرة، سنختار الخلايا من أول B1 (أي الخلية التي توجد في العمود B وبالسطر رقم (1)، هذه هي الطريقة التي نسمي بها خلايا الجدول) الى الخلية رقم B12 وهي الخلايا التي توجد بها الأرقام بالجدول. سنقوم بالضغط على العلامة التي توجد بأعلى نافذة البرنامج، وهذه العلامة إذا وقفت عليها بمؤشر الفأرة سيظهر لك مسمى هذا المفتاح وهو AutoSum أي الجمع الالكتروني. بعد ان تضغط على مفتاح الجمع الاتوماتيكي سيقوم البرنامج بجمع القيم التي توجد في الخلايا التي قمنا باختيارها وسيضعها في أول خلية متاحة بالعمود. وفي هذه الحالة ستكون الخلية رقم B13، وسنجد ان البرنامج وضع رقم 1970 في هذه الخلية.. يمكننا الآن ان نكتب كلمة اجمالي المبيعات في الخلية المقابلة وهي الخلية رقم A13، وبذلك نحصل على الاجماليات دون ان نشغل أنفسنا بجمع الأرقام. جمع الأرقام التي توجد في جزء من عمود سنفترض اننا نريد ان نجمع أرقام المبيعات التي تحققت كل ربع سنة.. معنى ذلك اننا نريد ان نجمع أرقام مبيعات أشهر يناير وفبراير ومارس ونضعها في العمود C والسطر رقم 3، أي في الخلية رقم C3 وهكذا بالنسبة لباقي السنة، في هذه الحالة سنتبع الخطوات التالية: ـ سنقف في الخلية رقم C3 وذلك بالضغط بمؤشر الفأرة داخلها. ـ سنضغط داخل المستطيل الأبيض الذي يظهر في الشكل الى جوار رقم (1). ـ في هذا المستطيل سنكتب معادلة بسيطة وهي: (B1:B3) SUM= أي اننا نريد ان نجمع وهو ما يرمز اليه بأمر SUM، ثم نحدد الخلايا التي نريد جمعها، وقد حددناها في المثال اننا نريد ان نجمع من رقم B1 حتى الخلية رقم B3 أي اننا نريد ان نجمع الخلايا رقم B1 وB2 وB3. ـ بعد ان ننتهي من كتابة المعادلة سنضغط على مفتاح (صح) الذي يوجد الى جوار المستطيل والمفتاح باللون الأخضر. ـ قم بتجربة جمع الربعين الثاني والثالث باستخدام المعادلات المناسبة لذلك