بدأنا في الحلقة الماضية تقديم شرح مبسط حول التعامل مع برنامج الجداول الالكترونية «اكسل» وعرفنا ان هذا البرنامج يستخدم لتصميم الجداول، التي تحتاج الى اجراء بعض العمليات الحسابية على الخلايا التي توجد داخل هذه الجداول، كما يمكننا ايضا ان نستخرج رسومات بيانية من الارقام التي توجد داخل هذه الجداول، ونستخدم برنامج الجداول الالكترونية في العديد من التطبيقات المنزلية أو في مجال العمل فيمكننا استخدامها لاعداد المرتبات أو بيان بالمبيعات او مراقبة المخازن وسنبدأ في هذا العدد تصميم الجدول الاول لنا باستخدام هذا البرنامج. المثال الذي سنقوم بتصميمه هو جدول لمبيعات شركة عن عام 2001. سنقوم بتشغيل برنامج excel عمود A هو العمود الذي سنقوم بادخال اسماء الشهور به.. في خلية AI سنكتب يناير وهو أول شهر في الجدول، ثم سننتقل بالسهم الذي يشير الى اسفل الى الخلية التي تقع اسفل الخلية السابقة، وهي A2 لكي نكتب بها شهر فبراير وهكذا نستمر مع باقي الاشهر حتى الشهر الاخير وهو شهر ديسمبر الذي يقع في الخلية رقم A12. عمود B هو العمود الذي سنكتب فيه قيم المبيعات خلال الاشهر المختلفة، وسنقف أولا عند الخلية BI وهي التي تقع على نفس السطر مع شهر يناير، لكي نكتب بها الرقم 100 وهو الذي يعبر عن مبيعات شهر يناير، ثم سننتقل للخلية التالية وهي B2 بالسهم الذي يشير الى اسفل وهي التي تقابل شهر فبراير، سنستمر في ادخال قيم المبيعات حتى نصل الى مبيعات شهر ديسمبر وهي التي تقع في الخلية رقم B12 وفيها سندخل رقم 270 كما يظهر في الشكل.، سنقوم بتخزين الجدول الذي قمنا بادخاله وذلك بالضغط على ايقونة الاسطوانة المرنة وهي التي توحد داخل الدائرة رقم 1، ويجب ان نقوم بتخزين العمل الذي نقوم به على فترات زمنية متقاربة، وذلك حتى نتجنب فقد البيانات التي قمنا بادخالها في حالة انقطاع التيار الكهربائي او توقف الحاسب عن العمل لاي سبب من الاسباب. سنقوم الآن بتغيير شكل الخط SFONT بالعمود A وذلك اذا رأينا ان شكل الخط غير مناسب وذلك بالضغط بمؤشر الفارة مرة واحدة على حرف A الذي يوجد بأعلى العمود، سنجد ان البرنامج قد قام بتحديد العمود بالكامل، كما يظهر في الدائرة رقم 2 يمكننا ان نغير شكل الحروف الى الشكل الذي نريده ويمكنك على سبيل التجربة ان تقوم بتغيير شكل الحروف الى شكل آخر وليكن ARABIC SIMPLIFIED على سبيل المثال، كما يمكنك ايضا ان تقوم بتغيير مقاس الحروف، فهو كما يظهر في المثال مقاس 10، ويمكننا ان نغيره الى 14 على سبيل المثال. سنقوم الآن بتحديد العنوان الذي نريد وضعه للجدول، لكي يظهر فوق الجدول عند الطباعة، وذلك من خلال وظيفة PAGE SETUP التي توجد في قائمة الملفات FILE اضغط بمؤشر الفارة على هذه الوظيفة. في نافذة PAGE SETUP سنضغط على مفتاح HEADER/fOOTER وذلك لادخال بيانات HEADER اي عنوان الجدول. اضغط على مفتاح CUSTOM HEADER لكي نصمم العنوان بالطريقة التي نريدها. من نافذة HEADER سنضغط بمؤشر الفأرة على الجانب الايسر من النافذة لكي نختار البيان الذي سنضعه في الجزء الايسر من العنوان، عندما نضغط على مفتاح 1 سنجد كلمة FILE & والتي تعبر عن اسم الملف، في الجانب الايمن سنكرر نفس الخطوات ولكن سنضغط على المفتاح رقم 2 لكي نضيف التاريخ بالجزء الايمن. سنضغط بمؤشر الفارة على الجزء الاوسط، لكي نكتب العنوان الذي نريده وهو تقرير المبيعات عن عام 2001. يمكنك اختبار شكل الطباعة من خلال وظيفة PRINT PREVIEW التي توجد في قائمة الملفات، لا تنس تخزين الملف بعد ادخال هذه التعديلات. نستكمل العدد المقبل تطوير الجدول الذي قمنا بانشائه في هذا العدد