برنامج الجداول الالكترونية Excel يعد واحدا من برامج المجموعة المكتبية لمايكروسوفت وعادة ما يستخدم في تصميم أي نوع من انواع الجداول، مثل جداول الميزانيات وتقارير الرواتب أو المبيعات، فهو يتيح اجراء العمليات الحسابية على البيانات التي توجد بهذه الجداول، وسوف نحاول معكم التعريف بالبرنامج وطريقة استخدامه.. شكل الجدول أول ما سنلاحظه فور تشغيل البرنامج هو وجود جدول مكون من مجموعة من الخلايا Cells، وهذه الخلايا هي التي سنكتب القيم داخلها. والجدول يتكون من مجموعة من الاعمدة، وتبدأ من عمود A يليه عمود B، وهكذا بترتيب الحروف الابجدية. أما الصفوف فهي تبدأ من صف رقم (1) يليه صف رقم (2)، وهكذا تتوالى الصفوف. والخلايا عندما نتعامل معها فإننا نحددها بالاعمدة والصفوف، فعلى سبيل المثال الخلية رقم B3 هي الخلية التي توجد في العمود الثاني والذي نرمز له بحرف B، والسطر أو الصف الثالث هو الذي نرمز له برقم 3، وهكذا فإن أية خلية نحددها بالعمود والصف اللذين توجد بهما هذه الخلية. أشرطة الادوات وهي مجموعة السطور التي توجد بأعلى النافذة ويوجد على سبيل المثال بالسطر الأول مجموعة القوائم مثل: قائمة الملفات File وقائمة التحرير Edit وقائمة المشاهدة View وقائمة الاضافة Insert، وعندما نضغط على أي قائمة من هذه القوائم تظهر لنا مجموعة من الوظائف لكي ننفذ الوظيفة التي نريدها، وهذا الشريط يتشابه الى حد كبير مع شريط الادوات الذي يوجد في برنامج Word لمعالجة الكلمات. أما السطر الثاني فتوجد به مجموعة من ايقونات الوظائف التي نستعملها بكثرة، ولذلك قام البرنامج بوضعها في مكان قريب يسهل الوصول اليها. فعلى سبيل المثال أول ايقونة والتي على شكل صفحة بيضاء هي لوظيفة انشاء جدول جديد New. أما الايقونة التي تليها والتي على شكل مجلد مفتوح باللون الاصفر فهي لوظيفة فتح مجلد. والايقونة التي تليها وهي على شكل اسطوانة مرنة سوداء فهي تستخدم لتخزين الجدول الذي نتعامل معه في ملف بوحدة التخزين على الحاسب. وهكذا تتوالى ايقونات وظائف البرنامج المختلفة، ويمكنك ان تتعرف على وظيفة كل ايقونة إذا قمت بالوقوف بمؤشر الفأرة على الايقونة التي تريد معرفة وظيفتها، لكي تظهر لك جملة بها شرح لهذه الوظيفة. كما يوجد بشريط المهام جزء خاص لتحديد شكل الخط Font الذي سنتعامل به وحجم الحروف Size وذلك للبيانات التي سنكتبها داخل الجدول. والسطر الثالث يوجد به خانتان، الأولى بها عنوان الخلية التي نقف بداخلها الآن، فإذا كانت القيمة C4 فمعنى ذلك اننا نقف داخل الخلية التي تقع بالعمود الثالث C والسطر الرابع. وسوف تجد حدود هذه الخلية لونها أسود ظاهراً، لكي تستطيع التعرف عليها مباشرة بالجدول. أما الخانة الثانية فتوجد بها القيم التي سنضعها داخل كل خلية والمعادلات الرياضية التي نريد اجراءها على خلايا الجدول الذي نتعامل معه. وغداً نكمل معكم اعداد الأول باستخدام اكسل