بين عالم ديزني الساحر، وقراصنة الكاريبي الأشرار، وبين سهرات جوائز الأوسكار، وليالي الأندلس المِلاح، تتنوّع أفكار الاحتفالات التي يقيمها الناس رغبةً في إطفاء روتين المناسبات العاديّة، وإضافة لمسة كانت محصورةً بالغرب في فترةٍ معيّنة، وأصبحت منتشرةً في حضارتنا بأيّامنا هذه.

تقول ريتا أهولواليا، المُقيمة في دبي منذ 32 عاماً والمالكة لشركة «ستراتيزين» Stratezen لتنظيم الحفلات، أن الأفكار المميّزة دخلت عالم الاحتفال في دبي منذ قرابة 10 أعوام، أي بعد عشر سنين من بدء مزاولتها عملها هذا في دبي. فالأفكار تتنوّع حول عالم الشهرة شأن «هانا مونتانا» وديزني في «ويني ذا بو» بالنسبة للأطفال، أما الكبار فيفضّلون مارلين مونرو وهوليوود، أو كليوباترا في بعض الأحيان. وتؤكّد ريتا أن نجاح الاحتفال تحكمه عوامل متعدّدة، كالموقع والمُضيف، والأهمّ من هذا كلّه الضيوف، فقدرتهم على التأقلم ورغبتهم في الدخول ضمن طقس الاحتفال، تحكم عليه بالنجاح المُبهر أو الفشل الذريع.

تبدأ الحكاية كلّها عندما يتّصل العميل بريتا ويعبّر عن رغبته في إقامة حفلة مبنيّة على فكرةٍ مميّزة، ومن ثمّ يتمّ الاتّفاق على الميزانيّة التي تحكم كلّ خطوات التالية، ففي حال اختار العميل فكرة حفل توزيع جوائز الأوسكار على سبيل المثال، والتي تعتبر أكثرها تكلفةً، يتوجّب على فريق عمل ريتا تحويل ديكور موقع الاحتفال إلى اللونين الفضّي والذهبي، وهذا القرار يتوقّف على الفئة العمريّة التي ستحلّ ضيفةً على الحفل.

وتتنوّع جنسيّات العملاء لدى ريتا بين عربٍ وهنود وأوروبيين، وتعترف ريتا بأن أكثر الأفكار التي يطلبها العملاء الهنود او الأوروبيون، هي الاحتفالات العربيّة، حيث تقوم بنصب الخيام لهم وتقديم القهوة والشاي المغربي، أمّا بالنسبة للعرب، فهم يفضّلون الاحتفالات الراقية، مثل توزيع جوائز الأوسكار أو أيّ شيءٍ يخصّ هوليوود. وتزيد على ذلك بأن بعض العُملاء قد يطلبون منها أفكاراً غريبة، ومع ذلك فهي تسعى جهدها لتلبية رغباتهم، فقد طلبت منها عميلٌ أن تُحيي له حفلة عيد ميلادٍ فكرتها «عصابات المافيا الإيطاليّة»، وعليه قامت بتجهيز كلّ المستلزمات، ولقيت الحفلة نجاحاً جعلها تفخر بالتحدّي الذي خاضته، والذي كانت نتيجته بالتأكيد ابتسامة رضا لدى العميل، وابتسامة نصرٍ على تبرق في عينيّ ريتا.

7 خطواتٍ تضمن نجاح حفلتك

تنظيم الحفلات المبنيّة على أفكار مميّزة مبني بالأساس على الابتسام الدائم وقضاء الأوقات الممتعة، وإذا كانت لديك الموهبة والخيال الواسع، يُمكن الاحتفال كان يُطلق الطفل المكبوت داخلك كي تتمكّن من ارتداء زيّ أكثر الشخصيّات التي يتخيّلها عقلك إثارةً.

في حال أردت تنظيم حفلة مبنيّة على فكرة معيّنة، هنالك 7 خطواتٍ لا يجب أن تفوتك، أسرارٌ إذا علمتها ستضمن لك نجاحاً باهراً لكلّ احتفالٍ تقوم بتنظيمه.

1 ـ التاريخ والوقت المناسب

اتخذ قرارك في الوقت والتاريخ الملائمين للحفلة، وحاول التنسيق مع أصدقائك المقرّبين قبل فترة من الوقت كي لا تُصاب بخيبة الأمل في حل لم يتمكّن أحدهم من الحضور. ومن الضروريّ ألا تُقيم احتفالك ضمن عطلة نهاية الأسبوع الطويلة، حيث يُفضّل أغلب الناس السفر في تلك الأوقات عوضاً عن الاحتفال داخل المدينة.

2 ـ المنصّة جاهزة والفكرة موجودة

عند اختيار الفكرة التي ستقوم ببناء حفلتك عليها، ابق في الحسبان الموسم والفصل، لأنّهما سيساعدانك في انتقاء ما هو مناسب، فالحفلة المبنية على ارتداء المعاطف لا يُمكن إقامتها في فصل الصيف. والتوافق بين الفصل وفكرة الحفلة ضروريٌّ لأنّه يضمن إحساس المحتفلين والأصحاب بالراحة والبساطة.

3 ـ مكان الاحتفال

قبل اتخاذ الخيار النهائي حول موقع الاحتفال، من الواجب مراعاة موقع الصالة التي ستحتضنه، حيث يُفضّل أن تكون في موقع وسط المدينة كي يسهل الوصول إليه من قبل الأصدقاء وأولئك الذين سيحضرونهم معهم. وفي حال قدوم بعض الضيوف من مناطق بعيدة، يُستحسن تجهيز أماكن لإقامتهم، أو تزويدهم بمعلومات تتضمّن حجوزات معتدلة التكلفة. ولا ننسى أن مكان الاحتفال يُمكن أن يفرض فكرةً ما، ففي حال اخترت أن تُقيمه على متن قاربٍ، سيكون جميلاً أن تختار فكرة (القراصنة وخدم) لتُمتع أصدقائك.

4 ـ شخصيتك وأزياؤك

هنا يبدأ المرح، طريقة دخولك قاعة الاحتفال والزيّ الخاص بك، وهذا يُذكّرنا بضرورة أن تطرح على أصدقاءك ضمن بطاقات الدعوة بعض الأماكن التي يمكنهم اختيار أزيائهم منها. أما بالنسبة لك، فيمكنك أن تشتري أو تستأجر زيّك الخاص من متاجر متعدّدة شان «بارتي سنتر» في منطقة القرهود، بالقرب من مستشفى ويلكير، أو يُمكنك ببساطة البحث على شبكة الانترنت عن مواقع يُمكنك أن تختار منها ما تريد، وسيتمّ إرسال المواد إليك من قبلهم.

5 ـ قائمة الطعام المميّزة

بعد أن أصبحت كلّ الأفكار جاهزة، بقي اختيار الطعام الذي سينمّ تقديمه، فبإمكانك إمّا أن تطلب من شركة تقديم الطعام للحفل، أو الطلب مُسبقاً من أحد مطاعمك المفضّلة، او تطهو لأصدقائك بنفسك، او أن تطلب منهم أن يُحضروا أطباقهم المفضّلة معهم، وفي هذه الحال، حاول ان تنسّق بين الأصدقاء كيلا تختلط عليهم الأطباق، أو يُحضر الكثير منهم الطبق ذاته.

6 ـ الديكور والزينة

لا تكتمل الحفلة المبنيّة على فكرةٍ ما بدون الزينة والديكور، فكلاهما يُتيحان الفرصة للأصدقاء كي يدخلوا عالم المرح الخاصّ بك، ويتمكّنوا من الاندماج بشخصيّاتهم في تلك المناسبة المميّزة. وإذا أردت إقامة احتفالك في صالة ضمن فندق، اشترط عليهم أن يقوموا بتزيين المكان حسب توجيهاتك، وفي حال لم يكن ذلك متوفّراً، يمكنك دائماً اللجوء إلى متاجر تنظيم الاحتفالات او المواقع الإلكترونيّة المختصّة.

7 ـ موسيقى مميّزة لحفلة رائعة

أهمّ عناصر الاحتفال على الإطلاق، ومن الضروريّ تخصيص الوقت اللازم لانتقاء الأغاني التي تريدها لمتعتك وأصدقاءك، فكرة الاحتفال تفرض نوع الموسيقى، فحفلات الثمانينات تفرضُ أغانٍ تعود للفترة ذاتها، ولا ضير بالتأكيد من إدخال بعض الأغاني الحديثة لكسر الروتين بين الحين والآخر. والأفضل من هذا بالتأكيد التعهّد بهذه المهمّة لمنسّق موسيقى، حيث أنّه يعلم تماماً كيف يُمكن ان يدير موسيقاك بأسلوب يضمن المتعة لك ولضيوفك.

دبي - علي محيي الدين