أقامت اللجنة المنظمة للدورة حفل الاستقبال الرسمي بحضور الأمير سلطان بن فهد بن عبدالعزيز آل سعود رئيس الاتحاد العربي للألعاب الرياضية، والشيخ عيسى بن راشد آل خليفة نائب رئيس الاتحاد العربي للألعاب الرياضية.
والشيخ فيصل بن حميد القاسمي رئيس الاتحاد العربي للدراجات، وإبراهيم عبدالملك أمين عام الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة والأمين العام للجنة الاولمبية الوطنية، والشيخ طلال فهد الأحمد رئيس اتحاد غرب آسيا،
والأمير نواف بن فيصل نائب رئيس الاتحاد العربي للألعاب الرياضية والشيخ عبدالرحمن بن سعود رئيس اللجنة الاولمبية القطرية، وحسن صقر رئيس اللجنة المنظمة للدورة، والدكتور مفيد شهاب رئيس المكتب التنفيذي لوزراء الشباب والرياضة العرب،
والدكتور عمرالحاي نائب رئيس وفد الدولة، ورؤساء الوفود العربية الاثنين والعشرين المشاركين في الدورة وعدد من السفراء والوزراء أعضاء السلك الدبلوماسي المعتمدين في مصر واللجنة المنظمة للدورة.
وكعادة الأشقاء العرب كانت البداية بالترحيب والاستقبال الحار الذي حظي به الجميع من الأشقاء في المصر، وهو ما بدأه أيضاً حسن صقر رئيس اللجنة المنظمة العليا بالدورة كلمته التي أثنى فيها على التواجد العربي المميز في الدورة تستضيفها مصر،
وهو ما يعزز من فرحتها ويضاعف من سعادتها. وأكد مفيد شهاب أهمية الدورات وحرص المكتب على دعمها على اعتبار أنها مناسبة كبيرة للم الشمل والتلاقي العربي.ثم قامت اللجنة المنظمة بإهداء دروع الدورة لرؤساء الوفود العربية المشاركة، وقدم الشيخ عيسى بن راشد هدايا للجنة المنظمة.