عقدت اللجنة الأولمبية الوطنية اجتماعاً عاماً مشتركاً للوفد الإداري العام والاتحادات الرياضية المشاركة بالدورة الرياضية العربية التي ستُقام خلال الفترة من 11 إلى 25 نوفمبر 2007 وذلك برئاسة إبراهيم عبدالملك أمين عام اللجنة الأولمبية الوطنية وحضور عبيد سالم الشامسي الأمين العام المساعد واسماعيل عبدالله القرقاوي نائب رئيس الوفد ود. عمر عبدالعزيز الحاي نائب رئيس الوفد وعبدالملك جاني مدير الوفد الرياضي.
وأعضاء الوفد الإداري العام محمد الجوكر المنسق الإعلامي، عبدالحميد العطار رئيس الوفد الطبي، هاني شبلاق علاقات عامة، عبدالله خليفة الكعبي علاقات عامة، حسين الرمسي علاقات عامة، عادل محمد السيد السكرتير الفني، وممثلي الاتحادات الرياضية المشاركة عبدالرزاق الرشيد إداري منتخب المعاقين، د. مروان عبدالمجيد إبراهيم سكرتير فني اتحاد المعاقين، محمد جاسم إداري منتخب الجودو، سمير جمعة المدير الفني لمنتخب الكاراتيه سيدات، عيسى سيف إداري منتخب الكاراتيه سيدات، جمال أحمد بوهندي إداري منتخب كرة القدم، فتح الله عبدالله إداري منتخب ألعاب القوى، ربيع العوضي إداري الرماية أطباق، سالم أحمد الشحي، إداري منتخب الدراجات، عبدالله محمد العبيدلي إداري منتخب الشراع، عمر محمد بازرعة مدرب منتخب الشراع، أحمد علي مراد إداري منتخب البولينغ، عبدالله حسن الحمادي إداري منتخب السلة، هشام علي محمد الطاهر إداري منتخب الشطرنج، د. هشام محمد الجندي السكرتير الفني لاتحاد الشطرنج، محمد يوسف أحمد إداري منتخب الكاراتيه رجال، سعيد عيضة الكثيري إداري منتخب الرماية سيدات، محمد عبدالله بوخاطر إداري منتخب الملاكمة، إبراهيم العسم عضو مجلس إدارة اتحاد كرة الطاولة.
وفي بداية الاجتماع رحّب الأمين العام للجنة الأولمبية إبراهيم عبدالملك بإداريي المنتخبات الوطنية وممثلي الاتحادات الرياضية المشاركة بالدورة، ونقل إليهم تحيات وتقدير سمو الشيخ أحمد بن سعيد آل مكتوم رئيس اللجنة الأولمبية الوطنية وإخوانه أعضاء مجلس الإدارة، متمنياً لكل منتخباتنا الوطنية التوفيق والنجاح في هذه التظاهرة الرياضية العربية المهمة.
وبيّن الأمين العام أن اللجنة الأولمبية الوطنية قدمت كل الدعم الإداري والمعنوي ووفرت الميزانيات المالية المتاحة للمنتخبات للاستعداد للدورة العربية.
واستذكر توجيهات صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي، رعاه الله، والتي تُعتبر نبراساً لكل رياضي في دولة الإمارات العربية المتحدة، بالتأكيد على رفع علم الوطن عالياً خفاقاً في المحافل الرياضية، وأن يكون هدف رياضيينا السعي الدائم بجد واجتهاد لاعتلاء منصات التتويج وتحقيق الإنجازات الرياضية للدولة.
مشيراً إلى أن هذه المشاركة تُعتبر الأكبر في تاريخ مشاركاتنا الرياضية، وأن الهدف الذي حددته اللجنة الأولمبية الوطنية منذ اللقاءات الأولى مع الاتحادات الرياضية هو المنافسة وتحقيق إنجازات رياضية وميداليات والمساهمة في إنجاح الدورة العربية في جمهورية مصر العربية الشقيقة.
واسترجع مع ممثلي الاتحادات الرياضية التوقعات الفنية التي قدمتها الاتحادات الرياضية سابقاً المتعلقة بتحقيق المراكز المتقدمة والميداليات، وأنه ستكون هناك مراجعة وتقييم للنتائج التي يتم تحقيقها، وذلك بعد انتهاء المشاركة بالدورة العربية.
وأكد الأمين العام على ممثلي الاتحادات الرياضية وإداريي المنتخبات الوطنية بضرورة استكمال وموافاة اللجنة الأولمبية بالتقارير النهائية والخاصة بفترة الإعداد قبل السفر إلى القاهرة.
ثم استعرض الأمين العام تشكيل الوفد الإداري العام والمنتخبات الوطنية والذي تضمن مشاركة معالي عبدالرحمن محمد العويس وزير الثقافة والشباب وتنمية المجتمع رئيس الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة، تلبية لدعوة حسن صقر رئيس المجلس القومي للرياضة بجمهورية مصر العربية رئيس اللجنة العليا المنظمة لحضور حفل الافتتاح وبعض فعاليات الدورة.
ودعوة ضيف شرف للبطل العالمي والأولمبي الشيخ أحمد بن حشر آل مكتوم، وبيّن أن رئاسة الوفد يتولاها قاسم سلطان النائب الأول لرئيس اللجنة الأولمبية الوطنية وإبراهيم عبدالملك أمين عام اللجنة الأولمبية الوطنية واسماعيل القرقاوي نائب رئيس الوفد ود. عمر عبدالعزيز الحاي نائب رئيس الوفد ومحمد الجوكر المنسق الإعلامي وعبدالملك جاني مدير الوفد الرياضي ود. موسى عباس نائب مدير الوفد الرياضي ومرشد الرميثي الملحق الأولمبي بسفارة الدولة بالقاهرة.
بالإضافة إلى المشاركين بالمؤتمر العلمي العربي «النهوض بالرياضة العربية» في الفترة من 12 إلى 15 نوفمبر 2007: د. أحمد سعد الشريف (خبير) باحث يتقدم بدراسة حول مستقبل الدورات الرياضية العربية، المقدم عبدالملك محمد عبدالرحيم جاني باحث يتقدم بدراسة حول اقتصادات الرياضة، د. ناصر سالم صالح العامري؛ حضور المؤتمر.
بالإضافة إلى أعضاء الوفد الصحافي والطبي وأعضاء الأجهزة الإدارية والفنية والطبية للمنتخبات المشاركة والجهاز التنفيذي.
من جانبه، أكد اسماعيل عبدالله القرقاوي نائب رئيس الوفد ضرورة التنسيق والتواصل الدائم مع إدارة الوفد من قِبل إداريي المنتخبات الوطنية وأن يحرصوا فور وصولهم إلى القاهرة على الحصول على أحدث التعليمات الصادرة عن اللجنة المنظمة والخاصة بتنظيم عملية التدريبات والتأكد من مواعيد الاجتماعات الفنية السابقة والترتيبات المتعلقة بكل شؤون أبنائنا وبناتنا الرياضيين المشاركين.
كما عرض د. عمر عبدالعزيز الحاي نائب رئيس الوفد أنه من خلال لجنة الإعداد الأولمبي فقد كانت المتابعة مستمرة مع الاتحادات الرياضية خلال فترة الإعداد للدورة والاطلاع أولاً بأول على التقارير الواردة والنتائج التي تم تحقيقها في البطولات خلال فترة الإعداد. وبيّن أن اللجنة الأولمبية قد أوفدت إلى القاهرة وفدين في وقت سابق للاطمئنان على الترتيبات الخاصة ببعثتنا من حيث أماكن الإقامة وأماكن المسابقات.