استقبل الشيخ سلطان بن خليفة بن شخبوط آل نهيان رئيس الاتحاد الآسيوي للشطرنج بفندق ميركيور جبل حفيت بمدينة العين جاو يوشنغ السفير الصيني لدى الدولة، وذلك على هامش مأدبة الإفطار الذي أقامه الاتحاد الآسيوي للشطرنج على شرف وفد اللجنة المنظمة لدورة الألعاب الآسيوية السادسة عشرة والمزمع إقامتها في شهر نوفمبر من العام 2010 في مدينة غوان جو الصينية بمشاركة 42 لعبة رياضية من ضمنها لعبة الشطرنج.
وبدأ السفير لقاءه بتهنئة العالم الإسلامي بحلول شهر رمضان المبارك وشكر رئيس الاتحاد الآسيوي على الضيافة وحسن استقبال الوفد الصيني وتطرق إلى الطفرة التي تشهدها دولة الإمارات العربية المتحدة في ظل قيادتها الرشيدة وذكر انه متابع للفعاليات الرياضية لأنه يعشق الرياضة وسبق له ممارسة العديد من الألعاب الرياضية من ضمنها كرة السلة والطائرة، وأشار إلى انه تعلم الشطرنج عندما كان طالبا في جامعة القاهرة التي تخرج منها في العام 1975.
وكان الاتحاد الآسيوي للشطرنج والذي يتخذ من مدينة العين الإماراتية مقرا له قد قام بتزويد الوفد الصيني المكون من 15 شخصية رفيعة المستوى بجميع الاحتياجات الفنية والتقنية وقام باستعراض حالات عملية لمسابقات الشطرنج والية تنظيمها في المسابقات الاولمبية.
وخلال الاجتماع أعلن ليانغ يونغ رئيس الوفد ونائب مدير الدورة لشؤون المنشآت الرياضية والصالات، إن اللجنة المنظمة قررت إنشاء صالة خاصة لمسابقة الشطرنج وطلب من الاتحاد الآسيوي للشطرنج، تقديم الإرشادات حول احدث الاستشارات الهندسية والتجهيزات التقنية اللازمة لتشييد هذا المبنى قبل حلول عام 2010 وجاء رد الاتحاد الآسيوي للشطرنج سريعا.
حيث يضم فريق العمل في الاتحاد الآسيوي للشطرنج المهندس ناصر احمد سعيد مستشار الرئيس والمهندس مهرداد بهلوان زاده أمين الصندوق وهما خبرات عالية في هذا المجال لاسيما وإنهما أصحاب مكاتب استشارية مرموقة في دبي وطهران.
كما تطرق الاجتماع إلى احتمالات مشاركة الدول الآسيوية في (غوان جو 2010) وتوقع الاتحاد الآسيوي للشطرنج مشاركة 41 دولة آسيوية مندرجة تحت لواء المجلس الاوليمبي الآسيوي من أصل 46 اتحادا تحت لواء الاتحاد الآسيوي للشطرنج حيث ان اتحادات دول القارة الاسترالية الخمسة لا يحق لها المشاركة في الاستحقاقات الآسيوية الاولمبية لأنها لا تندرج تحت لواء المجلس الاوليمبي الآسيوي.
من جهة أخرى استعرض الدكتور ليو جوان كوان استعدادات مدينة غوان جو لتنظيم الاسياد والتي بدأت فعليا من نحو عام تقريبا واستهلتها بإرسال وفد من 200 ملاحظ إلى آسياد الدوحة لتدوين كافة الأمور المعنية باستضافة هذا الحدث وترك الوفد الصيني انطباعا جيدا عن الزيارة التي حققت الأهداف المرجوة منها وحصل من الاتحاد الآسيوي للشطرنج على نماذج ومجسمات وبعض الأدوات الاليكترونية ومخططات الصالات والتقسيمات الهندسية التي تضمن استضافة مميزة لهذا الحدث المرتقب.
وقد قام الشيخ سلطان بن خليفة بن شخبوط رئيس الاتحاد الآسيوي للشطرنج بتقديم درع الاتحاد الآسيوي للشطرنج إلى جاو يو شنغ سفير الصين لدى الدولة الذي عبر عن شكره وامتنانه عن هذه الاستضافة كما قام بتبادل الهدايا مع ليانغ يونغ رئيس الوفد. صرح بذلك هشام الطاهر الأمين العام للاتحاد الآسيوي للشطرنج.