حرص الشيخ سلطان بن خليفة بن شخبوط آل نهيان رئيس الاتحاد الآسيوي للشطرنج رئيس اللجنة المنظمة العليا للبطولة رئيس نادي العين على التواجد بشكل يومي داخل صالة العين الرياضية مكان إقامة اللقاءات الصباحية والمسائية ومساندة اللاعبين ودعم لاعبي الإمارات والتأكيد على الثقة في النفس وقوة التركيز إلى جانب التواجد في فندق انتركونتيننتال مقر إقامة أكبر عدد من البعثات المشاركة من أجل متابعة العمل وإنهاء أي مشكلة قد تظهر جعل رؤساء الوفود وأولياء الأمور يجتمعون دائماً مع رئيس الاتحاد الآسيوي للاطمئنان على مستقبل أولادهم وبناتهم في اللعبة.