دخل اتحاد الكرة عصر الإدارة الالكترونية في كافة تعاملاته الداخلية ليلاحق التطور التكنولوجي السائد على المستوى العالمي وملاحقة التطور الإداري الذي تتميز به معظم الدوائر والهيئات داخل الدولة من اجل تقديم خدمات متطورة تختصر الوقت والجهد
وتقود الأمانة العامة للاتحاد الثورة الإدارية من خلال جهود محمد بن دخان الأمين العام وصاحب الخبرة الإدارية الكبيرة في المجال الرياضي ومعه مدير الاتحاد التنفيذي عيسى صالح الذي يعتبر واحدا من الكفاءات الإدارية المشهود لها بالحنكة وحسن التعامل بالفكر الالكتروني المتطور.
وقد تم خلال الفترة الأخيرة الماضية تطوير العمل الإداري بالاتحاد من خلال الجهود الشخصية للعاملين بالاتحاد بتفعيل البريد الالكتروني في المراسلات الداخلية بين الأمانة العامة وأقسام الاتحاد واللجان المختلفة حيث يتم التعامل الكترونيا الآن فيما بينهم من خلال تسلم البريد والرد عليه
واتخاذ أي إجراء بشأنه وخلال تواجدنا في فيتنام لمتابعة مشاركة منتخبنا الوطني في نهائيات آسيا كان محمد بن دخان يتولى رئاسة البعثة هناك ومع ذلك كان يقوم بمتابعة العمل بالاتحاد بشكل دقيق وفوري من خلال الكمبيوتر المحمول ومتابعة البريد اليومي واتخاذ ما يلزم بشأنه على الفور.
كما يتم الآن التعامل بين مختلف أقسام الاتحاد ولجانه بشكل الكتروني مما يعد اختصارا للوقت والجهد.. ولم يكتف اتحاد الكرة بذلك بل قام بتصميم نماذج لعقود اللاعبين المحترفين وتسجيل اللاعبين سواء الهواة أو المحترفين ووضع النماذج الكترونيا لتقوم الأندية بتعبئة هذه النماذج وتسجيل اللاعبين لدى اتحاد الكرة وخلال الفترة المقبلة سيتم التسجيل الكترونيا حيث جاري العمل في هذا المشروع الكبير..
كما تم عمل ربط مالي بين قسم القيد والتسجيل وبين الشؤون الإدارية بالاتحاد لمعرفة الاستحقاقات المطلوبة من الأندية من خلال الحساب التناقصي الذي يتيح للأندية إيداع مبلغ بالاتحاد تحت تصرف عملية القيد والتسجيل وعند القيام بإجراء عملية قيد تتم المحاسبة الكترونيا بشكل تناقصي من هذا الحساب.
ولم تتوقف جهود اتحاد الكرة الالكترونية على العمل الداخلي للاتحاد بل تعداه إلى عمل أقسام للأندية الكترونية يقوم كل ناد بالدخول إلى الموقع الالكتروني للاتحاد ومعرفة كافة الأمور المتعلقة بالإنذارات والبطاقات الحمراء التي يحصل عليها اللاعبون خلال الموسم الكروي..
ويبذل العاملون بالاتحاد الآن جهودا كبيرة من اجل تحديث هذا الموقع لتقديم مزيد من الخدمات أمام الأندية خلال الموسم المقبل كما يتم إجراء تغير للشفرة الخاصة بالأندية لمزيد من السرية في التعامل نظرا لقيام الأندية بعملية تبديل لموظفيها في نهاية كل موسم وحتى لا يدخل للموقع سوى الشخص المخول بذلك فعليا.
طموحات مستقبلية
ولم تتوقف جهود العاملين بالاتحاد عند هذا الحد فهناك الآن العديد من المشاريع الالكترونية جاري العمل بها لزيادة الخدمات الالكترونية مثل مشروع البدالة الالكترونية وربط الأندية بالاتحاد في إنهاء كافة الأعمال المتعلقة بينهم والتسجيل الالكتروني للاعبين والطموحات
لن تتوقف في ظل الحماس غير العادي من مجلس إدارة الاتحاد برئاسة يوسف السركال والمتابعة الحثيثة من محمد بن دخان الأمين العام والعمل الدؤوب من المبدع عيسى صالح المدير التنفيذي للاتحاد ومعه كتيبة الجنود المجهولة التي تعمل بجدية والتزام.