عقدت لجنة الخطة الاستراتيجية في مجلس دبي الرياضي اجتماعين برئاسة الدكتور أحمد سعد الشريف أمين عام مجلس دبي الرياضي وبحضور الأعضاء سعيد محمد حارب وطارق أحمد باقر وماجد مرشد العصيمي وسامية الفقاعي وصلاح تهلك عضو المجلس، كما حضره الدكتور أبو العلا عبد الفتاح السكرتير الفني بالمجلس وعبدا لله عبد الرحيم الاوغاني مسؤول الموقع الالكتروني.
وتم خلال الاجتماع عرض ومناقشة ملامح الخطة الاستراتيجية والخطة التشغيلية «2007 - 0102» من قبل الدكتور أحمد سعد الشريف الذي أكد إن أمانة المجلس قامت بدورها فيما يتعلق بتحقيق التواصل مع الأندية لمناقشة آليات التنفيذ وتلبية طلب قيادات الأندية خلال الاجتماع العام الذي أعلنت فيه الاستراتيجية بعمل زيارات للأندية لمزيد من التعريف بالخطة مشيراً إلى إن حاجة الأندية الماسة للتطوير وتغيير أسلوب العمل الإداري التقليدي الذي استمر منذ حوالي 30 سنة مضت.
واستعرض الاجتماع ثلاثة نظم لمؤشرات الأداء للأندية لاختيار احدها للتطبيق وأكدت اللجنة على أهمية اعتماد مؤشرات لأداء الأندية ضمن مرجعيتها على معايير الأداء المتميز بالمجلس التنفيذي لأمارة دبي، واتفقت الآراء على أهمية توفير مدير فني تنفيذي على درجة عالية من الكفاءة والخبرة والمعرفة الشخصية لقيادة العمل الإداري والفني بالأندية، وفقاً للرؤية الاستراتيجية والتطورات المستقبلية.
وعرض د. الشريف مسودة منظومة لتطوير الأجهزة الإدارية والفنية بالأندية بناءً على ما لمسه من خلال زياراته للأندية وبناء على نتائج دراسة ميدانية إحصائية عن واقع البيئة البشرية بأندية دبي والتي قامت بها الأمانة العامة خلال عامي 2006 و 2007.
وبعد المناقشات التي دارت حول الاستراتيجية وواقع الأندية أوصت اللجنة بمخاطبة الأندية بالتأكيد على ضرورة الالتزام بتنفيذ الخطة الاستراتيجية فيما يتعلق بإعداد كل ناد لخطته الخاصة والنابعة عن دراسة واقعه الفعلي ومتطلباته واحتياجاته بما يحقق أهداف الخطة الاستراتيجية العامة لمجلس دبي الرياضي، وكذا مسؤولية المجلس في متابعة تنفيذ الاستراتيجية من خلال ثلاثة تقارير دورية خلال العام تقدمها الأندية للمجلس.
وبعد استعراض اللجنة لثلاثة نظم لمؤشرات الأداء للأندية تمت التوصية باعتماد المقترح الثالث لمؤشرات الأداء نظراً لاعتماده على مؤشرات الجودة الشاملة لإدارة الأندية الرياضية وبطاقة الأداء المتوازن وتحديد مؤشرات الأداء في الأندية بصورة رقمية سهل قياسها.
وتمت التوصية كذلك بضرورة توفر الشروط المهنية عالية المستوى عند تعيين المديرين التنفيذيين بالأندية بما يمكنهم من تحمل متطلبات التطوير خلال المرحلة المقبلة مع متابعة المجلس للتأكد من توفر المستوى المهني العالي فيمن يرشحون للعمل كمديرين تنفيذيين بالأندية، على أن تقوم الأمانة العامة باستكمال منظومة التطوير المهني للأجهزة الإدارية والفنية بالأندية إلى جانب ذلك.
تم عرض نموذج دبي للتطوير الرياضي طويل المدى والذي يتلخص في انه عبارة عن دليل استرشادي للأجهزة الفنية بالأندية عن كيفية صناعة البطل العالمي من خلال مراحل تدريب متواصلة تستمر لفترة حوالي 10 سنوات وتنقسم على مراحل تبعا لمراحل النمو المختلفة ولكل مرحلة أهدافها ومحتوياتها ونوعية وأحجام التدريب بها وأساليب تقويم نجاحها والمستويات المعيارية التي يجب تحقيقها في مختلف جوانب الإعداد البدني و المهاري وتمت التوصية.
اعتماد مشروع نموذج دبي للتطوير الرياضي طويل المدى وإصدار قرار بتشكيل اللجنة الخاصة بإدارة المشروع علاوة على اعتماد موازنة سنوية تقدر بـ 000,200 مائتي ألف درهم سنويا بشكل تقديري لتنفيذ المشروع يتم صرفها على مكافآت أعضاء اللجنة والمطبوعات والمحاضرات وورش العمل والحوافز.
وتم عرض و مناقشة مشروع مركز دبي للتميز الرياضي والذي يتلخص في كونه مؤسسة علمية تعمل كبيت خبرة للأندية يقوم بأجراء الفحوص الطبية والاختبارات البدنية والفيسولوجية والنفسية للاعبين وتنظيم وإدارة الدورات الدراسية لتطوير وتأهيل وصقل الأجهزة الإدارية والفنية بالأندية، وتمت التوصية بالموافقة على تنفيذ المشروع والموازنة المخصصة له.
وناقش الاجتماع الهيكل التنظيمي الموحد لأندية دبي، وقدم الدكتور أحمد الشريف نموذجين أحدهما الهيكل التنظيمي للأندية العامة والآخر للأندية النوعية، وقد أوضح الدكتور أحمد الشريف أنه قد تم عرض عدة نماذج مختلفة، 4 نماذج من 9 على أمناء السر بأندية دبي من خلال جلسة عمل وبعد المناقشات تم التوصل إلى هذين النموذجين، وقد اقترحت اللجنة أن تكون وحدة التخطيط الاستراتيجي والجودة الشاملة ووحدة الاستثمار والتسويق تحت الإشراف المباشر للمدير التنفيذي وليس مجلس إدارة النادي بشكل مباشر.
وفي الصدد نفسه تمخض الاجتماع الثاني للجنة الاستراتيجية عن توصيات عدة حيث ترى اللجنة ضرورة لتكليف مسؤول لكل ناد وتكون مهمته متابعة تنفيذ الاستراتيجية مع تحمل مجلس دبي الرياضي لرواتب المنسقين ضماناً لتنفيذ الاستراتيجية كما أتفق على إن يقوم المدير التنفيذي للنادي بشرط إن يكون على درجة عالية من الخبرة والتأهيل الذي يمكنه من متابعة وتوجيه العمل وفقاً للتخطيط الاستراتيجي مع تعيين مساعد له في هذا الشأن.
وتمت التوصية باعتماد دعم قيمته نصف مليون درهم سنوياً لتعيين مديرين تنفيذيين لأندية دبي يمكنهم من متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية والقيام بأعباء النقلة الاحترافية لأندية دبي بما يتميزون به من كفاءة ومن مقدرات عالية، على أن يكون تعيينهم بالأندية بالتنسيق مع مجلس دبي الرياضي، إلى جانب اعتماد الموضوعات التي تم عرضها في الاجتماع السابق ( مؤشرات الأداء لأندية دبي - مشروع نموذج دبي للتطوير الرياضي طويل المدى - مسودة ميثاق مجلس دبي الرياضي - مشروع مركز دبي للتميز الرياضي - الهيكل التنظيمي للأندية ).
وكذا اعتماد منظومة التطوير المهني للأجهزة الفنية والإدارية والمعاونة لأندية دبي مع التوصية بتبسيط المنظومة عند عرضها على الأندية وإن تكون التفاصيل الفنية والأكاديمية خلال المرحلة التنفيذية واستثناء مسؤولي التسويق و الاستثمار من شروط حضور برنامج التأهيل والصقل في بعض الحالات التي تتمتع بالموهبة والجاذبية المهنية والإنجازات في هذا المجال، وأخيراً أوصت اللجنة بالموافقة على مقترح إنشاء ناد للمرأة المقترح إلى مجلس الإدارة.