عقد مجلس إدارة نادي الشارقة الثقافي للشطرنج أولى جلساته بعد قرار تشكيله الجديد برئاسة الشيخ سعود بن عبدالعزيز المعلا، وقد رفع رئيس وأعضاء مجلس الإدارة وافر الشكر وعميق التقدير لمقام صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة «حفظه الله» على ثقته بأعضاء المجلس الجديد متعهدين ببذل كل الجهود للنهوض بالنادي والسعي لتحقيق الأهداف المنشودة.
كما تقدم رئيس وأعضاء مجلس الإدارة ببالغ الشكر والتقدير لسمو الشيخ سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي ولي عهد ونائب حاكم الشارقة وإلى سمو الشيخ عصام بن صقر القاسمي رئيس مجلس الشارقة الرياضي وإلى أحمد ناصر الفردان الأمين العام للمجلس وإخوانهما أعضاء مجلس الشارقة الرياضي لجهودهم التي يبذلونها لدعم مسيرة الرياضة والارتقاء بمستوى الألعاب بكل أندية الإمارة.
وقد تم في الاجتماع الأول لمجلس الإدارة توزيع المناصب الإدارية حيث جاء كما يلي: الشيخ سعود بن عبدالعزيز المعلا رئيساً للنادي، علي سعيد أبو خليل نائباً للرئيس، محمد مير عبدالله الرئيسي نائباً ثانياً للرئيس، جمال عيسى المدفع أميناً للسر العام، عمران عبدالله عمران النعيمي مديراً مالياً، عبدالعزيز محمد بلحيف النعيمي مديراً فنياً، د. سرحان حسن محمد المعيني مديراً لفرق النادي.
كما ناقش مجلس الإدارة مشاركة النادي في بطولة الأندية العربية الأبطال التي تجري أحداثها في السودان وتقرر العمل من أجل تحقيق أفضل الإنجازات للدولة في هذا المحفل العربي المهم. وقرر مجلس الإدارة المشاركة في بطولة باردويتسا الدولية للشطرنج بجمهورية التشيك، وذلك ضمن المعسكر الصيفي الذي سينظمه النادي للاعبين وتقرر المشاركة بأفضل اللاعبين ومن كل المراحل السنية وبذل الجهود لتحقيق أكبر استفادة ممكنة من هذا المعسكر وتقرر أن يكون علي سعيد أبو خليل رئيساً للوفد ود. سرحان حسن المعيني مديراً للوفد ومهرشاد شريف مدرباً للاعبين. كما ناقش مجلس الإدارة عدداً من الموضوعات وتم اتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها. صرّح بذلك جمال عيسى المدفع أمين السر العام.