حدد اتحاد الطائرة بيانا بالوثائق الرسمية ومستندات قيد اللاعبين المطلوبة من الفئات الأربع للاعبين بالاتحاد (غير اللاعب المحترف)، وذلك للعمل بها بدءا من الموسم المقبل 2007/2008.
اللاعب المواطن
أولا بالنسبة للاعب المواطن الوثائق الرسمية المطلوبة منه هي صورة من خلاصة القيد مع إرفاق الأصل للإطلاع، علاوة على صورة من جواز السفر مع إرفاق الأصل للإطلاع، وبالنسبة لمستندات التسجيل فهي عبارة عن استمارة تسجيل لاعب من نسختين مستوفاة لجميع البيانات بدقة، و4 صور فوتوغرافية حديثة للاعب الجديد وصورتان فوتوغرافيتان للاعب السابق تسجيله بالاتحاد بالزي الرياضي، إضافة إلى إقرار من اللاعب بأنه غير مسجل لناد آخر في لعبة جماعية ومعتمد من النادي.
اللاعب ابن المواطنة
ثانيا بالنسبة للاعب ابن المواطنة، فالوثائق الرسمية المطلوبة منه هي صورة من خلاصة القيد للأم المواطنة مع إرفاق الأصل للإطلاع، علاوة على صورة من جواز السفر للاعب مع إرفاق الأصل للإطلاع، وبالنسبة لمستندات التسجيل في الاتحاد فهي نفسها المستندات المطلوبة من اللاعب المواطن.
اللاعب من حملة الجوازات
ثالثا بالنسبة للاعب من حملة الجوازات فالوثائق الرسمية المطلوبة منه هي عبارة عن صورة من جواز السفر مع إرفاق الأصل للإطلاع فقط، وبالنسبة لمستندات التسجيل له فهي نفسها مستندات اللاعب المواطن واللاعب ابن المواطنة إضافة إليها إقرار من النادي بأن اللاعب لم يسبق تسجيله في إي اتحاد رياضي خارج الدولة.
اللاعب المقيم
رابعا بالنسبة للاعب المقيم الوثائق الرسمية المطلوبة منه هي صورة من شهادة الميلاد (من مواليد دولة الإمارات العربية المتحدة)، وصورة من جواز السفر والإقامة سارية المفعول مع إرفاق الأصل للإطلاع، اما مستندات تسجيله فهي استمارة تسجيل لاعب من نسختين مستوفاة لجميع البيانات بدقة، و4 صور فوتوغرافية حديثة للاعب الجديد وصورتان فوتوغرافيتان للاعب السابق تسجيله بالاتحاد بالزي الرياضي، إضافة الى إقرار من اللاعب بأنه غير مسجل لناد آخر في لعبة جماعية ومعتمد من النادي، إضافة إلي إقرار من النادي بأن اللاعب لم يسبق تسجيله في إي اتحاد رياضي خارج الدولة.
اللاعب المحترف
اما بالنسبة للاعب المحترف، فليس مطلوبة منه وثائق رسمية ولكن مطلوب قائمة طويلة من مستندات التسجيل تتضمن استمارة تسجيل لاعب من نسختين مستوفاة لجميع البيانات بدقة وفقا للمادة (37-3) من لائحة المسابقات، وعدد 6 صور فوتوغرافية حديثة للاعب بالزي الرياضي، وتقرير طبي مفاده ان اللاعب لائق طبيا وخال من الإصابات والأمراض المعدية ويتحمل النادي مسؤولية صحة نتيجة الفحص الطبي.
إضافة الى عدد 4 نسخ أصلية من العقد المبرم بين النادي واللاعب باللغتين العربية والانجليزية، وسداد رسم تسجيل لاعب غير مواطن قدره الفا درهم عند كل تسجيل (استبدال لاعب)، وإقرار من اللاعب بأنه لا يخضع لأية عقوبات (الشطب والإيقاف) من ناديه الأصلي أو اتحاده الأصلي أو اتحاده القاري أو الاتحاد الدولي للطائرة، مع تقديم اللاعب استمارة تعهد يلتزم بموجبها اللاعب غير المواطن بكافة الأنظمة القانونية ولوائح الاتحاد والقرارات الصادرة عنه وعن غيره من الجهات الرسمية في الدولة.
مع تقديم عدد 5 نسخ أصلية من شهادة الانتقال الدولية للاعب معتمدة من ناديه الأصلي واتحاده الأصلي على ان تتضمن البيانات التالية : اسم اللاعب (الاسم الأول واسم العائلة) وتاريخ ميلاده، والجنسية، ورقم جواز السفر وبلد الإصدار، وتوقيع اللاعب وخاتم ناديه الأصلي المنتقل منه واتحاده الأصلي (الاتحاد الوطني)، ومدة الانتقال (تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء) وأيه شروط أخرى (مالية أو مشاركة اللاعب مع منتخب بلده)، وأخيرا اسم وكيل اللاعبين ورقم شهادة الترخيص في حال التعاقد بواسطة وكيل لاعبين).