قام مجلس دبي الرياضي في الأيام القليلة السابقة بجهود مكثفة لاحتواء الزحف الجماهيري المتوقع للمباراة المهمة التي ستجمع الوصل المرشح الأول للفوز بلقب دوري اتصالات للموسم الجاري، ومضيفه دبي التي ستقام غدا الأحد على إستاد نادي دبي بالعوير، وقام المجلس بعقد اجتماع تنسيقي الخميس الماضي بنادي دبي حضره توفيق زهروني ممثلا عن المجلس، حسن طالب المدير التنفيذي لنادي الوصل، الرائد سالم المري من إدارة الطوارئ بشرطة دبي، محمد علي حاجي من الإسعاف الموحد، راشد بالهلي أمين السر المساعد بنادي دبي ومبارك حاتم مدير النادي.
وناقش الاجتماع كيفية السيطرة على الزحف الجماهيري وتحديد أماكن الجمهور الزائر وفتح الأبواب ومواعيدها، وكذلك كيفية تنظيم المسيرات في حال حسم الوصل اللقب لصالحه بالإضافة إلى كافة الأمور الأمنية. وتحدث ممثل نادي دبي عن التوجيهات الصادرة من مجلس دبي الرياضي بخصوص التنسيق مع كلا الناديين للخروج بالمباراة إلى بر الأمان خاصة وأن الوصل بات على مشارف التتويج. وقام مجلس دبي الرياضي بالتنسيق مع اتحاد كرة القدم لتركيب شاشات عملاقة في نادي دبي للجماهير، وفي المقابل أجرى نادي الوصل ترتيباته لنصب شاشات عملاقة داخل النادي.
وأكد مجلس دبي الرياضي في الاجتماع التنسيقي حرصه التام على إخراج الحدث بأحسن صورة ممكنة، وفي نهاية الاجتماع تفقد المجتمعون الملعب على الطبيعة والقيام بدراسة ميدانية للإستاد على أن يستمر التواصل مع الناديين يومي السبت والأحد لتأمين كل متطلبات إنجاح المباراة. كما نسق المجلس مع اتحاد الكرة تأمين مهبط الطائرة التي ستقل الدرع. الجدير ذكره كان هناك توجه لدى المجلس بتركيب مدرجات إضافية للجماهير، وقام فعليا المجلس باستدعاء عدد من الشركات المختصة ولكن لضيق الوقت والخوف من قلة عناصر السلامة في هذه المدرجات وللحفاظ على سلامة الجماهير لم يتم الأمر.