تعقد الأمانة العامة للهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة سلسلة من اللقاءات المهمة مع الاتحادات والجمعيات واللجان الشبابية والرياضية في الدولة وذلك لدراسة الخطط والبرامج التي أعدتها كل مؤسسة على حدة مع دراسة مشروع الميزانية المالية للسنوات الثلاث المقبلة 2006 ـ 2009 والتي تلبي الاحتياجات وتسهم في وضع عناصر التطور على الساحة الرياضية، وقد أخطرت الهيئة هذه المؤسسات الرياضية والشبابية بمواعيد اللقاءات وفق جدول زمني أعدّ مسبقاً لهذا الهدف.
وتأتي هذه اللقاءات وفق رؤى مجلس إدارة الهيئة والأمانة العامة في ظل المستجدات والطموحات المستمدة من توجيهات وتطلعات صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي. وقد أصدر إبراهيم عبدالملك محمد الأمين العام للهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة قرارين بتشكيل لجنتين برئاسته الأولى لعقد لقاءات مع اللجنة الأولمبية والاتحادات والجمعيات واللجان الرياضية والثانية لعقد لقاءات مع الجمعيات الشبابية.
واللجنة الأولى تضم في عضويتها الدكتور محمد سالم سهيل الأمين العام المساعد للهيئة وعبدالمحسن فهد الدوسري الأمين العام المساعد لشؤون الرياضة وخليفة عيسى الجرمن وخالد عبدالله وسالم سعيد بن هزيم ومحمد عادل الجمال مقرراً، واللجنة الثانية تضم الدكتور محمد سالم سهيل ومحمد خليفة بالهول وخليفة عيسى الجرمن وعبدالله عوض وسالم سعيد بن هزيم.
وتنعقد اللقاءات وفق المواعيد المحددة والتي تم رصدها بعناية طبقاً لظروف كل مؤسسة وجاءت على النحو التالي:
ـ الاثنين 30 أكتوبر: جمعية المرشدات والكشافة.
ـ الثلاثاء 31 أكتوبر: بيوت الشباب وجمعية الغوص.
ـ الأربعاء 1 نوفمبر: جمعية المبارزة ولجنة الرياضة للجميع.
ـ الخميس 2 نوفمبر: لجنة المنشطات ولجنة الإعلام الرياضي.
ـ الأحد 5 نوفمبر: لجنة الرياضة النسائية واتحاد الغولف.
ـ الاثنين 6 نوفمبر: اتحاد السيارات والدراجات النارية واتحاد هوكي الجليد.
ـ الثلاثاء 7 نوفمبر: اتحاد المعاقين واتحاد الفروسية والسباق.
ـ الاثنين 13 نوفمبر: اتحاد الرماية واتحاد البلياردو والسنوكر.
ـ الثلاثاء 14 نوفمبر: اتحاد الكاراتيه والتايكواندو واتحاد بناء الأجسام ورفع الأثقال.
ـ الأربعاء 15 نوفمبر: اتحاد البولينج واتحاد التنس.
ـ الخميس 16 نوفمبر: السباحة وألعاب القوى.
ـ الأحد 19 نوفمبر: الشطرنج والدراجات.
ـ الاثنين 20 نوفمبر: كرة الطاولة والسلة.
ـ الثلاثاء 21 نوفمبر: الطائرة واليد.
ـ الأربعاء 22 نوفمبر: مركز إعداد القادة واتحاد الكرة.