شاركت اللجنة الأولمبية الوطنية بوفد كبير في اجتماعات مديري الوفود واجتماعات ما قبل تسجيل الوفود لدورة الألعاب الآسيوية «آسياد الدوحة» في الفترة ما بين 18 ـ 23 سبتمبر الجاري بالعاصمة القطرية، وضم الوفد إبراهيم عبدالملك أمين عام اللجنة الأولمبية الوطنية والدكتور موسى عباس مدير اللجنة ومدير الوفد الرياضي وإبراهيم النمر نائب مدير الوفد الرياضي وعبدالله النوبي مدير العلاقات العامة وإسماعيل العجمي المحاسبة وطارق الأسيوطي السكرتير الإداري.
وتم خلال الاجتماعات مناقشة العديد من النقاط المتعلقة باستعدادات اللجنة المنظمة والإجراءات الخاصة بمشاركة الوفد الإداري والرياضي لدولة الإمارات العربية المتحدة والتواريخ والمواعيد النهائية بالإضافة إلى ورش العمل مع مختلف أقسام اللجنة المنظمة وزيارة ميدانية للقرية الرياضية التي ستستضيف الوفود الرياضية خلال الدورة، حيث شمل الاجتماع بحث:
بطاقات الاعتماد
عقد قسم بطاقات الاعتماد باللجنة المنظمة اجتماعاً تنسيقياً مع الوفد المشارك وذلك لمراجعة التقرير المبدئي الصادر عن اللجنة المنظمة لآسياد الدوحة 2006 والمتضمن أسماء الوفد الرسمي والإداري والفني واللاعبين المسجلين وفقاً للقوائم المرسلة من اللجنة الأولمبية الوطنية، وتم خلال الاجتماع تدقيق كافة الأسماء المعتمدة لوفد الإمارات المشارك بالدورة.
الإقامة
تضمن الاجتماع مع قسم الإقامة بحث الجوانب المتعلقة بإقامة وفد الإمارات خلال الدورة لكل من الوفد الإداري العام والوفد الرياضي ومرافقي اللجنة الأولمبية الوطنية وضيوفها، حيث سيكون فندق شيراتون الدوحة الفندق الرسمي للدولة محل إقامة أعضاء الوفد الإداري العام لجميع الدول المشاركة، كما سيستضيف فندق الريدجز ضيوف اللجان الأولمبية الوطنية، وستكون أبراج الإعلاميين محل إقامة الصحافيين والإعلاميين الرسميين المرافقين للوفود الرياضية المشاركة بالدورة، وذلك بجوار المركز الإعلامي الرئيسي.
وستكون القرية الرياضية المقر الرئيسي لإقامة الوفود الرياضية والتي تضم: إدارة الوفد الرياضي وجميع الإداريين والمدربين والفنيين واللاعبين.
ويحق للفرق المشاركة بالدورة الوصول إلى مقر القرية الرياضية قبل 3 أيام من موعد منافسات كل لعبة ومغادرة القرية الرياضية خلال يومين من انتهاء منافسات كل لعبة.
وبناء على نتائج اجتماعات مديري الوفود واجتماعات ما قبل تسجيل الوفود، سيتم تخصيص مقر السكن لكل لجنة أولمبية وطنية مشاركة في الدورة، وذلك بعد أن تتضح الأعداد المشاركة بصورة فعلية بناء على استمارات المشاركة النهائية بالاسم والتي حددت اللجنة المنظمة موعداً نهائياً لاستلامها بتاريخ الأول من أكتوبر المقبل.
وسيتم تخصيص عدد من الشقق لكل لجنة أولمبية وطنية، وسيكون العدد الأقصى للإقامة في كل شقة 13 شخصاً.
استمارات المشاركة النهائية
تمت خلال الاجتماعات مراجعة وتدقيق أعداد اللاعبين المرسلة من اللجنة الأولمبية الوطنية بناء على استمارات المشاركة بالاعدد الواردة من الاتحادات الرياضية، وقد أكدت اللجنة المنظمة لآسياد الدوحة الأول من أكتوبر المقبل سيكون موعداً نهائياً لاستلام استمارات المشاركة النهائية بالاسم للاعبين المشاركين بالدورة.
وقد أشار ممثلو اللجنة المنظمة إلى أنه في حالات الإصابة أو المرض فقط يحق للجنة الأولمبية الوطنية التقدم بطلب رسمي بواسطة الطبيب المعتمد للوفد إلى اللجنة الطبية لآسياد الدوحة مرفقاً به التقارير والنتائج الطبية عن حالة اللاعب لاستبداله بلاعب آخر شريطة أن يكون اللاعب البديل قد اعتمد سابقاً ضمن كشوفات طلبات بطاقات الاعتماد.
مع الإشارة إلى أن هذا الإجراء سيكون سارياً حتى موعد الاجتماع الفني لكل لعبة، ولن يسمح باستبدال أي لاعب بعد انتهاء الاجتماع الفني وتثبيت الأسماء النهائية.
المواصلات
ستخصص باصات لانتقالات الفرق الرياضية المشاركة من القرية الرياضية إلى ملاعب وأماكن التدريب أو إلى أماكن المنافسات، بالإضافة إلى توفر الباصات في مواقع ثابتة وبصورة دورية للانتقال بين المنشآت الرياضية المختلفة المستضيفة للدورة والقرية الرياضية.
تسجيل الوفود
أفادت اللجنة المنظمة بأن اجتماعات تسجيل الوفود (النهائية) ستعقد في القرية الرياضية بمنطقة الوصول والمغادرة وإصدار بطاقات الاعتماد وذلك خلال الفترة من العاشر من نوفمبر وحتى 30 منه.
وفي ختام الاجتماعات نظمت اللجنة المنظمة لآسياد الدوحة لوفد اللجنة الأولمبية المشارك جولة ميدانية شملت أقسام القرية الرياضية وتمت زيارة عدد من البنايات المخصصة لإقامة الوفود الرياضية والمركز الطبي، بالإضافة إلى مشاهدة الأعمال النهائية لاستكمال مراكز الخدمات ومنطقة الاعتماد ووصول الفرق بالإضافة إلى مشاهدة المخطط العام لمشروع القرية الرياضية.
كما قام الوفد بزيارة مقر اللجنة المنظمة لآسياد الدوحة 2006 حيث التقى خلالها إبراهيم عبدالملك محمد أمين عام اللجنة الأولمبية الوطنية بعبد الله يوسف الملا مدير التشريفات والعلاقات الدولية باللجنة المنظمة وحمد التميمي مدير القرية الرياضية.
وأشاد إبراهيم عبدالملك بالاستعدادات والتحضيرات التي تقوم بها اللجنة المنظمة لاستضافة دورة الألعاب الآسيوية والجهود التي تبذل لإنجاحها باعتبارها المرة الأولى التي تستضيف إحدى دول الخليج دورة الألعاب الآسيوية.
كما أشاد بمستوى المنشآت الرياضية والقرية الرياضية والمنشآت الخدمية الأخرى التي شيدت خصيصاً لهذه الاستضافة، مؤكداً دعم اللجنة الأولمبية الوطنية للجنة المنظمة لآسياد الدوحة بما يسهم في إنجاح هذه الاستضافة في دولة قطر الشقيقة.