قدم سعيد سالم الكثيري رئيس لجنة العلاقات العامة والمراسم لبطولة شباب التعاون تقريراً متكاملاً عن تحضيرات اللجنة فيما يتعلق بإجراءات استصدار تأشيرات الدخول لأعضاء الأجهزة الفنية للوفود من غير مواطني دول مجلس التعاون واستقبال الوفود بالمطار لدى الوصول والانتقالات الداخلية
والتنسيق مع مدير البطولة واللجان الأخرى بشأن تنظيم الاجتماع الفني وحفلي الافتتاح والختام ومخطط الجلوس بمنصة كبار الشخصيات والضيوف ومراسم توزيع جوائز الفرق والجوائز الفردية للاعبين ومتابعة الخدمات المقدمة من فندق إقامة الوفود.
وأكد عبدالله الكندي ممثل نادي الجزيرة مضيف الحدث تسخير جميع إمكانات النادي لإنجاح استضافة هذه البطولة بما يتفق مع السمعة الطيبة التي تتمتع بها الدولة في مجال استضافة الأحداث الرياضية خاصة وأنها تقام على كأس زايد مؤسس الدولة وقائدها التاريخي.