بناء على توجيهات الفريق سمو الشيخ أحمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الشرطة والأمن العام بدبي قامت إدارة مضمار جبل علي بالتنسيق مع اسطبل كينج وودهاوس راعي سباق زعبيل لإخراج اليوم بالصورة التي تعكس الأهمية الكبيرة والمتميزة التي يحظى بها المضمار العائلي. وقامت إدارة المضمار بتسخير كافة الإمكانيات والخدمات داخل المضمار استعداداً لاستقبال الجماهير العريضة والعاشقة لسباقات الخيل التي تقام على مضمارهم المفضل.
كما قامت إدارة المضمار بتوفير حافلات لنقل الجماهير من مواقف السيارات إلى داخل المضمار بجوار الكافيتريا إلى جانب نقاط طبية واسعافات أولية متكاملة على طول المضمار. ومن أجل ان يظهر المهرجان بالصورة الجميلة التي تم التخطيط لها طلبت اللجنة المنظمة من الجماهير الوفية المحافظة على نظافة المضمار وعدم القاء المهملات على الأرض وطالبت بوضعها في الأماكن المخصصة لها والمتوفرة في جميع انحاء المضمار.
وشددت إدارة المضمار العائلي على ضرورة المحافظة على الأطفال وعدم تركهم بمفردهم، علماً بأنه سيتم تجهيز نقطة لالتقاء الأطفال الضائعين بأهاليهم بالقرب من حديقة الأطفال وعدم لعب الأولاد الكرة داخل المضمار لعدم ايذاء باقي الجماهير والخيول.
وطالبتهم كذلك بعدم القاء أي علب أو اوراق او أي اشياء داخل مضمار جري الخيول لعدم اصابتها او اصابة الفرسان بسوء. وشددت الإدارة على التعاون مع اللجنة المنظمة اثناء توزيع الهدايا والجوائز وتنفيذ كافة التعليمات حتى يخرج اليوم بالصورة التي ترضي الجميع وان تستمتع الجماهير بالمهرجان في فقراته المتنوعة.