يحرص سعيد حارب على اصطحاب فريق عمل معه من شباب الامارات لمعاونته في اداء مهمته الدولية كمنظم للبطولة من قبل الاتحاد الدولي، ويهدف سعيد حارب من وراء ذلك اكساب هؤلاء الشباب الخبرات التي تصقل عودهم وتؤهلهم لاداء أكبر المهام في المستقبل سواء كانت على المستوى المحلي أو الخارجي.
وحتى لا تستفيد البطولة وحدها من قدرات وكفاءة سعيد حارب الذي وجد فيه الاتحاد الدولي وأسرة الزوارق في العالم أنه خير من يؤدي هذه المهمة التي صادفها الكثير من الجدل في السنوات الماضية، كان سعيد حريصا على ألا ينحصر معاونوه في الاشخاص المختارين من عدة دول أوروبية، وضم الى الفريق أربعة من الامارات يعملون جميعا في نادي دبي البحري وهم طالب السيد شرف عضو لجنة التحكيم ممثلا لفريق الامارات في حال الاجتماع لمناقشة أية احتجاجات،
نايلة عطية السكرتيرة التنفيذية للنادي عضو لجنة التسجيل والنقاط والتوقيت في البطولة، علي بن غليطة مساعد سعيد في تنظيم السباقات في دبي وفي البطولة وكذلك أحمد السويدي. علما أن طالب وعلي مسؤلون عن الفحص الفني في سباقات الدراجات المائية والقوارب الخشبية المحلية في دبي.وكان قد وصل هذا الفريق الى تروندايم يوم أمس الاول قادما من دبي استعدادا لاداء هذه المهمة.