تنبض أرجاء «إكسبو 2020 دبي» على مدار اليوم بالموسيقى والبرامج الفنية والعروض المتجولة ليشكل كرنفالاً إبداعياً غامراً للزوار في كافة أرجائه. منذ الحدث الأول في عام 1851،ربطت معارض إكسبو الدولية الناس، أثرت في الحياة وأسرعت من وتيرة التقدم البشري. من خلال الجمع بين الدول لتحقيق الأهداف المشتركة المتمثلة في دعم التعليم والابتكار والتعاون، تُقدم معارض إكسبو فرصا فريدة لتعزيز الحوار وتخطيط مسارات جديدة للتقدم والنهوض.
وفي جولة حصرية بهدف رصد جهود وآليات إدارة البرامج الفنية المتنوعة على امتداد موقع الحدث الشاسع، زارت «البيان» إحدى غرف عمليات الإنتاج الإبداعي في «إكسبو 2020 دبي»، واطلعت على بعض جوانب العمليات المعقدة التي تديرها فرق عمل متخصصة للإشراف على كافة تفاصيل العروض الموسيقية والفنية والترفيهية باستخدام أحدث التقنيات والتجهيزات عبر خمس غرف عمليات.
نبض
تضم ساحة الوصل باعتبارها القلب الإبداعي النابض لـ«إكسبو 2020 دبي» ومركز العروض الفنية الكبرى غرفتي إنتاج، شمالية وجنوبي، تتوليان الإشراف المباشر على كافة تفاصيل الأعمال الإبداعية في الساحة بدءاً من العروض الفنية والمسرحية وصولاً إلى العروض الضوئية والبصرية الغامرة، بالإضافة إلى غرفتين للإنتاج في الطابق السفلي تحت الأرض واللتين تتوليان الإشراف على العمليات الآلية والتقنية لمنصة مسرح الوصل المتحركة وصعود الفرق الفنية إلى الساحة.
إدارة
تجمع الغرفة الجنوبية المنتجين الإبداعيين والتنفيذيين للإشراف على كافة تفاصيل العروض مع رصد مباشر لها عن قرب بما يشمل العروض الراقصة والمسرحية، فيما تتولى الغرفة الشمالية إدارة عمليات التحكم التقني بالإضاءة والصوت، وتتمتع الغرفتان بإطلالة مباشرة على قلب ساحة الوصل لضمان متابعة الأعمال الفنية التي تستضيفها الساحة وفقاً للمخطط.
تشغيل
تجولت «البيان» في غرفة التحكم الثانوية التي تقع في الطابق الثاني بمبنى «كلوب 2020» الواقع في محيط ساحة الوصل، وهي المركز التشغيلي للإنتاج الإبداعي ليس فقط في ساحة الوصل بل تدير أيضاً العروض الفنية المتجولة في مختلف أنحاء الموقع التي تستضيفها الساحات والممرات العامة والمسارح التي تشمل مسرح دبي ميلينيوم ومسرح اليوبيل ومسرح البحر ومسرح الشمس بالإضافة إلى مركز دبي للمعارض.
تشرف غرفة التحكم الثانوية على كافة الأعمال التشغيلية المرتبطة بالعروض الإبداعية في الموقع بما يشمل عمليات توصيل التجهيزات ونقل الفرق الفنية وتوصيلات الطاقة للمعدات إلى جانب خدمات التموين والتنظيف وخدمات الضيوف والتعامل مع حالات الطوارئ لجميع الأعمال والعروض الفنية.
تنسيق
تتولى الغرفة أيضاً عمليات التنسيق بين الفعاليات والأنشطة الفنية والموسيقية في مختلف أرجاء الموقع لتجنب أي تضارب أو تداخل بين الفعاليات التي ينظمها «إكسبو 2020 دبي» مباشرة وتلك التي المنظمة من قبل أجنحة المشاركين والذي قد يتسبب في ارتفاع مستوى الضجيج، وفي حال وجود أي تضارب بين فعاليتين متجاورتين في نفس الوقت يتم التنسيق لتأجيل إحداهما لضمان التناسق والتناغم في تجربة الزوار.
هدف
وتعمل جميع الفرق في غرف الإنتاج الإبداعي بهدف واحد ألا وهو تقديم تجربة فنية وإبداعية متكاملة للزائر أينما كان، ويتم إدارة أدوات العروض الضوئية والصوتية المتوزعة في أرجاء الموقع مع توزيع الأنشطة الفنية والترفيهية لضمان الأجواء الغامرة للمشاعر والأحاسيس خلال الزيارة بحيث لا يواجه الزائر كثافة زائدة بالمحتوى الإبداعي بل يتنقل فيما بينها بهدوء وسلاسة خلال التجول في الموقع.