أكملت جميع وكالات الانباء الخليجية استعدادها لإنشاء ملفاتها لتبادل الصور فيما بينها، حيث أشاد المجتمعون بجهود وكالات الأنباء بهذا الخصوص وتعاونها، متطلعين إلى استمرار وتفعيل هذا الموقع، من خلال تزويده وإثرائه بالصور الإخبارية. وسيقوم قطاع الشؤون الثقافية والاعلامية في الأمانة العامة من جهته بتعميم بقية ملفات تبادل الصور بين وكالات الأنباء لكل وكالة أنباء بدول المجلس خلال الأسبوع المقبل.
وأشاد المجتمعون بما ورد في مقترح وكالة أنباء الإمارات حول مرئيات الاستفادة من الخبرات التقنية الموجودة لدى وكالات أنباء دول المجلس.
وأوصوا في هذا الصدد بتكثيف التواصل واللقاءات بين الاقسام الفنية بوكالات الانباء بدول المجلس، والمشاركة في الدورات التدريبية الفنية وورش العمل التي تقيمها وكالات الانباء بالدول الاعضاء، وإتاحة الفرصة للمتدربين من تلك الوكالات.
ونظرا لأهمية النقاط الفنية الواردة في المقترحات رأى المجتمعون أن يخصص كل موضوع منفردا لدراسته ومناقشته في اجتماعات اللجنة الفنية، مؤكدين اهمية استمرار تفعيل الزيارات للعاملين في المجال الفني في وكالات الانباء للاطلاع والاستفادة من الخبرات الفنية المتبادلة. وحول المنسقين الفنيين وتكثيف التواصل، اشار المجتمعون الى توصيات الاجتماع الـ16 لمسؤولي وكالات الانباء والتي اكدت أهمية تعزيز وتكثيف التعاون بين وكالات الانباء بدول المجلس في شتى المجالات وتوثيق التعاون الفني بينها. واتفقوا على ان تقوم كل وكالة انباء بموافاة قطاع الشؤون الثقافية والاعلامية في الامانة العامة بترشيح منسق من الاقسام الفنية لديها مع عنوان التواصل معه ليتم تعميم ذلك على كافة وكالات الانباء بدول المجلس.
وستقوم وكالات الانباء بالدول الاعضاء بالتواصل والتنسيق مع المنسقين الفنيين، بما يخدم جميع القضايا والمستجدات الفنية، ويعزز التعاون الفني القائم بين وكالات انباء دول المجلس. كما سيقوم قطاع الشؤون الثقافية والاعلامية في الامانة بالتنسيق والمتابعة المباشرة مع المنسقين الفنيين لتسهيل تنفيذ وتفعيل توصيات اجتماعات اللجنة الفنية لوكالات الانباء. واعلنت وكالة الانباء القطرية عن عقدها ورشة عمل متخصصة في التكنولوجيا الحديثة والخاصة بالمعلومات مطلع العام المقبل مبدية ترحيبها بمشاركة وكالات أنباء دول المجلس في هذه الورشة. واشارت الى انه ستتم موافاة قطاع الشؤون الثقافية والاعلامية في الامانة العامة بجميع التفاصيل عن الورشة في وقت لاحق لتتولى الامانة العامة التنسيق ودعوة الوكالات للمشاركة فيها.