أكدت دراسة أعدتها "ماكجيل كونسلتنج جروب" أن 58% من الشركات في دول مجلس التعاون الخليجي اعترفت بأنه لا يوجد خفض تكاليف في الثلاث سنوات الماضية وذلك في ضوء التباطؤ الاقتصادي العالمي، ومع ذلك يعتزمون القيام بخفض التكاليف في المستقبل القريب.
وقالت الدراسة ان الطلب المحلي في دول التعاون ضعيف، ولكن الطلب العالمي أضعف، مما يؤدي إلى تفاقم آثار انخفاض الطلب المحلي وتتسرب إلى أداء الشركات المالية.
الدراسة التي اعدتها ماكجيل تلقي نظرة على السلوكيات لخفض التكاليف من المنظمات وكيفية إدارته على صانعي القرارات المالية لمكافحة الطلب المتغيرة.
مؤكدة ان الجزء الأكبر لتدابير خفض التكاليف في 3 سنوات الماضية قد استأثرت أقل من 5 % من الميزانيات السنوية العامة لشركات دول مجلس التعاون الخليجي. في الإمارات العربية المتحدة 34 % من الشركات قد قطعت بين 11-20 % من ميزانياتها السنوية العامة، بينما في البحرين، فقط أقل من نصف الشركات التي شملتها الدراسة أشارت إلى أنه قد قطعوا ما يزيد على 50 % من ميزانياتها السنوية. وقد أظهرت قطر والكويت قطع الأقل تكلفة بين الثالثة واثنين وثلاثة أرباع من تركيزها فيها دقيقة إلى حد كبير في الطبيعة، بالمقارنة مع المنظمات في الاقتصادات المجاورة.
تخفيض نسبة التكاليف في الأعمال
إذا كنت قانونياً فأنت بأمان الإدارات القانونية هي الأقل تضررا بالتخفيضات، المحاسبة في المتوسط 2 % في دول مجلس التعاون الخليجي إلى حد كبير متصاعدة في المسائل القانونية الناجمة عن ضعف أداء المدفوعات والموردين. الأكثر تضررا، بدون تفاجؤ، قد اتخذت عن طريق إدارات الموارد البشرية، متبوعاً بالتسويق، البيع والنقل والإمداد.
وكانت التخفيضات أقل في الموارد البشرية من حيث البيانات الدولية في المملكة العربية السعودية وسلطنة عمان والكويت. وفي المقابل، كانت التخفيضات أعلى في دولة الإمارات والبحرين.
حدثت هذه التخفيضات الأقل للتسويق والمبيعات في دولة الإمارات وقطر والبحرين. هذا وقد دفعت، بأهمية الإدارة التي اتخذت موقع التركيز على السطر العلوي، خلال التحسينات في الخط الأسفل.
التوقيت والتأثير
التوقيت أمر أساسي في تخطيط وتنفيذ تدابير خفض التكاليف. تعيين توقعات صناع القرار طريق النتائج، اعتماداً على نواياهم، أي قصيرة مقابل الآثار طويلة الأجل. رؤساء المالية أشاروا إلى أن نقاط الضغط أعلى من مجلس الإدارة، الذين غالباً ما يفتقرون إلى تفاصيل الأثر الحقيقي لتدابير خفض التكاليف.
ربع الشركات التي شملتها الدراسة داخل دول مجلس التعاون الخليجي أشارت إلى أن لديها أفقاً زمنياً طويلاً نسبياً، يتراوح بين 12-18 شهرا. تترأس شركات الإمارات العربية المتحدة الحزمة عندما يتعلق الأمر بتوقعات مستقبلية؛ آفاقها هي 4 مرات من المتوسط لباقي دول مجلس التعاون الخليجي.
الكويت والبحرين لهما آفاق زمنية أقصر. كانت تقودها الكويت التي هي أقل حاجة لخفض التكاليف الإجمالية، بينما البحرين كان يقودها ظروف الاقتصاد الكلي المفاجئة التي فرضت الضغوط من أجل التغيير.
قياس النتائج
على الرغم من أن التفاوت كبير من الشركات عبر جميع البلدان في دول مجلس التعاون الخليجي، فإن النتائج قسمت عبر المجلس على التساوي.
وشهدت المنظمات القطرية والعمانية آثاراً مثمرة للغاية على الربحية. وتملك شركات الإمارات القدرة على تقييم الأثر في هذه المرحلة؛ وهي عادة تنتظر لترى النتائج. وفي المقابل، اختبرت شركات أداء الربحية الأكثر فقر من قبل الشركات البحرينية، فهي تستأثر بنسبة 48%.
أشارت معظم المنظمات إلى النتائج السيئة على الربحية حتى الآن من تدابير خفض التكاليف. ومن ناحية أخرى، فإن معظم صانعي القرار المالي متفائلون الذي شملهم الاستطلاع على أن تتحقق نتائجها المتوقعة. ويعتقد معظمهم من استمرار التحديات الاقتصادية العالمية الذي طال أمده للتسلل إلى نتائجها المحلية. ويشيرون أيضا إلى أن جهدا أوثق وأكثر تركيزاً على البحث عن الفرص العالمية سيكون جزءا كبيرا من نجاحها.
التمسك بقوة
65٪ من الشركات الذين لم تخفض التكاليف لا ترغب بتخفيض التكاليف في المستقبل أيضا. بينما تمول معظم موظفي الدولة الذين يصارعون بشدة على البقاء، وكثيراً ما زالت تتخذ نهجاً محافظاً جداً ومن تعليقات صبري، "متخذو القرارات المالية فخورون بأنفسهم على قدرتهم على البقاء " ويضيف، "على سبيل المثال، بعض من عملائنا اتخذت تدابير استباقية عالية في الحفاظ على مواقفها التسويقية والحفاظ على الربحية. من المثير للاهتمام، قد أصبحت أكثر عالمية من قبل من خلال السعي إلى إيجاد مصادر جديدة للإيرادات".
عندما تحصل على أوقات صعبة، وارتفاع صعب لهذه المناسبة. 37% من شركات دول مجلس التعاون الخليجي تركز جهودها على تنظيف المكان بتحسين وإعادة تنظيم مواردها. وفي الوقت نفسه، يتم تغيير 26 % من شركات دول مجلس التعاون الخليجي على تقنيات الإدارة المالية لتعزيز الخط السفلي خاصتها..
شركات دول مجلس التعاون الخليجي تأخذ بنهج سليم ومتمسكة بقوة مع الشركات السعودية والكويتية التي ترأس المجموعة للاستفادة المثلى من الموارد المتاحة. كما تسعى بعض الشركات في الطريق الأقل مقاومة، تحولت الشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة إلى مزيج من الزيادات في الأسعار وبذل مزيد من الجهود في دفع زيادة المبيعات. الإمارات العربية المتحدة الشركات لديها 4 مرات في الجهود في المتوسط مقارنة بشركات دول مجلس التعاون الخليجي مع التركيز على أنشطة الخط العلوي، كجزء من استراتيجياتها المتحولة.
أهم الشركات تبحث في الخارج هي شركات دولة الإمارات العربية المتحدة والبحرين، الذين يتم تأمين مصادر أخرى للتمويل إلى تحمل الفجوة، ومواصلة النمو في التنمية. أقر الموظفون الماليون بأن هذه الأدوات قوية للوصول إلى التموييل والوفرة. ويشير صبري إلى، "السياسات الاقتصادية في دولة الإمارات العربية المتحدة والبحرين على حد سواء كانت لها سياسة جيدة في إيجاد مكان للاستثمار. لقد كانت هذا مسرحية جيدة طويلة الأجل لكلا الاقتصادين".
عندما يتعلق الأمر بالموارد البشرية، فإن تدابير خفض التكاليف لإدارات الموارد البشرية لن تسمح في المستقبل القريب، وفقا للدراسة. وفيما يتعلق بمجالات أخرى، فثاني منطقة مركزة لخفض التكاليف في المستقبل هي النقل والإمداد، من المثير للاهتمام، هذا يمثل تحولاً في التركيز في الماضي، من موارد المبيعات والتسويق تجري تخفيضات للنقل والإمداد (الذي هو ارتفاع قبل التسويق بنسبة 6 في المائة هذا العام).