بمرور الوقت تتخذ حياتنا اليومية طابعا رقميا مما يجعل برامج الأجندة من أهم أدوات الإنسان العصري حيث انها أفضل وسيلة للاحتفاظ بسجل للمواعيد والمقابلات والمناسبات كما تسمح بتحديث هذه البيانات باستمرار على الكمبيوتر الشخصي والهاتف المحمول بل وعلى لوحة المواعيد المعلقة على باب المطبخ في المنزل.
وهناك بعض أنواع الهواتف المحمولة التي لا يمكنها تشغيل برامج الأجندة فإذا كنت تبحث عن برنامج يمكنه العمل على جميع أنواع الهواتف فليس هناك بديل عن برنامج أي ــ كالندر.
ويعمل أي كالندر على تطبيقات أوتلوك من مايكروسوفت وأي كول من أبل وغوغل كالندر وموزيلا لايتنينج ويتميز بأن جميع ملفاته تحمل الصيغة (أي.سي.إس).
وإذا كنت تريد استخدام أجندة للمواعيد الشخصية بجانب الأجندة الخاصة باجتماعات ومقابلات العمل ثم الاطلاع على الاثنين على برنامج واحد ، فإن ضالتك المفقودة هي برنامج مايكروسوفت إيكستشينج. ويتيح هذا البرنامج أيضا إمكانية الدمج بين تطبيقي غوغل كالندر أوتلوك حيث يقوم بنقل الملفات بينهما.
وفي العادة تتم عملية تحديث المواعيد بين جهازي الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي باستخدام كابل ولكن هذه العملية قد تنطوي على بعض المشكلات مثل ضرورة أن يتذكر المستخدم دائما توصيل الجهازين أو حدوث تغيير طارئ في جدول المواعيد مثل إلغاء مقابلة على سبيل المثال وتسجيل هذا التغيير على الكمبيوتر الشخصي دون تسجيله على الهاتف المحمول.
وتجري عملية تحديث البيانات بشكل أفضل عندما يكون هناك خادم مشترك يمكن لجميع الأجهزة الدخول عليه. وتعرف هذه التقنية باسم «النقرة المباشرة» وتتيح تحديث البيانات على جميع أجهزة المستخدم بشكل تلقائي في لحظة واحدة.