بدأت الفرق المتخصصة بمركز دبي التجاري العالمي، إدارة العمل من منطقة الورسان، التي تعدّ أحدث المرافق اللوجستية للمركز، وذلك لتحقيق أكبر قدر من الراحة والانسيابية، وتنظيم حركة السير، وتخفيف الزحام حول منطقة المركز.

واقترن العمل في المنطقة الجديدة، بتطبيق نظام التسجيل الجديد، كذلك من خلال المكتب المتنقل، الذي جرى تجهيزه داخل سيارة حديثة، للقيام بعملية تسجيل مركبات النقل المستخدمة في نقل أجنحة ومنصات الشركات، والمنتجات المستخدمة في العرض بالفعاليات، والتي يصل عددها على مدار العام، إلى نحو 1,5 مليون مركبة نقل مختلفة الأحجام والحمولات، لنقل المستلزمات الخاصة بإقامة أكثر من 300 فعالية تجارية كبرى، إضافة إلى الفعاليات المتوسطة والأصغر حجماً.

65 ألف مركبة

تتسع منطقة خدمات الورسان، التي لا يفصلها عن المركز سوى 25 دقيقة، لنحو 65 ألف مركبة يومياً، ويمكن الوصول إليها مباشرة من شارع الشيخ محمد بن زايد، وشارع الإمارات، وشارع المدينة الجامعية، وعبر تطبيق خرائط غوغل.

وهي منطقة مجهزة بكافة الخدمات، من بوابات للدخول والخروج، وأماكن لانتظار المركبات والشاحنات، ومسجد وحمامات، كما يتوفر بها المشروبات والمأكولات الخفيفة، ويستخدم في إضاءتها أحدث أنظمة الإضاءة بالخلايا الضوئية، للحفاظ على البيئة وترشيد استخدام الطاقة.

ويتم تجميع المركبات والشاحنات في منطقة الورسان، وتسجيل بياناتها وبيانات سائقيها والعاملين على عملية تفريغها، كما يتم تنظيم وقوفها بحسب القاعات التي ستقوم بتنزيل حمولتها فيها، أو تحميلها منها، وفيها يتم استخراج تسجيل المركبات، واستخراج بطاقة ممغنطة لكل مركبة، ليسمح لها بدخول منطقة المركز التجاري، وذلك قبل أن يتم إطلاقها، ضمن مجموعة شاحنات، تفصل بين كل مجموعة فترة زمنية تتراوح من 45 ـ 60 دقيقة، وهو الموعد الذي يستغرقه تفريع أو تحميل كل شاحنة داخل أماكن تفريغ وتحميل الشاحنات داخل مجمع المركز، عكس أوقات الزحام.

وتتحرك المركبات والشاحنات من منطقة الورسان، إلى المركز التجاري، في قوافل، يفصل بينها فترات زمنية محددة، تتجه مباشرة إلى مناطق التنزيل والتحميل داخل المركز.

ويكون ذلك دائماً في عكس أوقات الزحام، ففي فترة بناء منصات العرض، يتم بدء خروج السيارات من المنطقة إلى المركز، ابتداء من الساعة 12 ليلاً، بينما تتحرك المركبات والشاحنات إلى خارج منطقة المركز التجاري، ابتداءً من الساعة 7 مساء في الأيام المخصصة لإزالة منصات العرض. وهو ما يسهم في منع الزحام في منطقة المركز، ويجعل حركة السير انسيابية تماماً.

وبدأ تطبيق نظام العمل الجديد، خلال معرض الصحة العربي، الذي يمثل واحداً من أكبر الفعاليات التي يستضيفها المركز، ونجح فريق عمل الخدمات اللوجستية، في استقبال حوالي 7,000 مركبة مختلفة الحجم، لبناء المعرض وإزالته، ولم تتأثر حركة السير نهائياً في منطقة المركز التجاري. وهو ما شهده كذلك معرض غلفود، الذي يُعدّ أكبر الفعاليات التي ينظّمها المركز سنوياً، واستقبل المركز نحو 8,000 مركبة خاصة بالمعرض.

وتُسهم الخدمات اللوجستية الحديثة، برفع نسبة إشغال القاعات بالمركز على مدار العام، ما يجعله بالفعل أحد أكثر مراكز الفعاليات من ناحية إشغال القاعات، إذ تبلغ نسبة الإشغال في بعضها، 85 % على مدار العام.

وقال ماهر جلفار، النائب الأول للرئيس في مركز دبي التجاري العالمي: نعمل وفق رؤية استراتيجية متكاملة، لتوفير بنية تحتية وخدمات لوجستية متميزة، تُضاهي ما يتم تقديمه في أشهر مراكز الفعاليات العالمية، وتهدف رؤيتنا، إلى استخدام أحدث النظم والتقنيات، والبرامج التي تُسهم في تمكين عملائنا من أداء عملهم بيسر وسهولة، مع ضمان أعلى مستويات الأمن والسلامة.

قال خليفة المري مدير تنفيذي البنية التحتية بالمركز: مكنتنا خبرتنا الممتدة لما يقرب من 4 عقود، من تقديم كافة الخدمات اللوجستية والتسهيلات الحديثة الممكنة، التي كان لها أثر بالغ في إقامة أكبر وأنجح الفعاليات العالمية، من معارض ومؤتمرات وفعاليات متنوعة في جميع المجالات، داخل المركز وخارجه، بكل سلاسة، وهو ما يتيح لعملائنا تركيز جهدهم فقط على تحقيق أكبر عائد.

4 مناطق

ويضمّ المركز 4 مناطق للخدمات، هي منطقة الخدمات الرئيسة، التي تخدم القاعات 1 ـ 8، ومنطقة خدمات قاعتي الشيخ سعيد والشيخ مكتوم، ومنطقة خدمات قاعة الشيخ سعيد، ومنطقة خدمات زعبيل، وجميع المناطق مجهزة بأحدث معدات وآلات التنزيل والتحميل، من أوناش وسيارات.