تم أمس إطلاق مايكروسوفت بلانر أحدث تطبيقات إدارة المشاريع والذي يعد حافزاً على تغيير وجهة أماكن العمل رقميا. ويأتي إطلاقه بعد أن تبين نجاحه في التجارب التي أجريت عليه مؤخرا، وهو متاح الآن لكافة مستخدمي أوفيس 365.
وسيتوفر بلانر قريبا للمستخدمين الذين لديهم خطط اشتراك مؤهلة. وستظهر تلقائيا خانة التطبيق على الصفحة الرئيسية لتطبيقات أوفيس 365 وهو ما يعني أن التطبيق جاهز للاستخدام.
وتشير الإضافة إلى أسلوب جديد ومحسن لتنفيذ الأعمال وتنظيم عمل الفرق في المؤسسات التربوية ومنظماتها وكذلك تنفيذ المزيد في وقت أقل. وسيتمكن المستخدمون من تنفيذ الأعمال بكفاءة أكبر كجزء من فرق عمل وذلك من خلال إنشاء الخطط الجديدة وكذلك تنظيم مهام الفرق وتخصيصها والمشاركة فيها وتحديد تواريخ الاستحقاق وتحديث الحالة ومشاركة الملفات والاطلاع على آخر المستجدات في الأخبار والإشعارات، كل ذلك باستخدام واجهة متابعة مرئية محسنة.
وأشارت إحدى الدراسات الأخيرة التي أجرتها مايكروسوفت أن نسبة 40% من مستوى إنتاجية الموظفين تبدد في الانتقال بين تطبيقات مختلفة بسبب عدم قدرة الأدوات البرمجية الاجتماعية على العمل بينياً بصورة فعالة. وكذلك، بينت دراسة أجرتها شركة «آي دي سي» أن نسبة 25% من وقت الموظفين يتبدد في مهام غير منتجة وهم يبحثون عن المعلومات المناسبة بين رسائل البريد الإلكتروني ومرفقاتها والمستندات المشتركة.
لذلك تصميم مايكروسوفت بلانر الجديد ليتغلب على مشكلات الإنتاجية هذه كما أنه يسمح للفرق بالوصول إلى المعلومات المناسبة في الوقت المناسب وبالتالي تصبح هذه المعلومات ذات قيمة أعلى. ويصبح العمل عن بعد بفضل «بلانر» في المتناول بأسلوب بسيط ومتكامل حيث يخصص لكل فريق بطاقة تظهر على واجهة المتابعة المخصصة له. وقد يكون بلانر مشابها لتطبيق مايكروسوفت بروجكت إلا أنه لا يحمل كافة خصائصه كما أنه تطبيق خفيف يستخدم لتنظيم مهام العمل مرئياً بين الموظفين.
إشعارات
بفضل التنبيهات والإشعارات السريعة الخاصة بالاجتماعات والمستندات المطلوب مراجعتها والمهام المشتركة، يمكن للموظفين الوصول إلى إحصاءات سريعة ذات قيمة أكبر من خلال العرض المرئي وكذلك تنظيم البيانات وتقليل ساعات العمل على المهام والتعرف على كيفية المشاركة التي تتمتع بشفافية أكبر وشمول أفضل وهو ما يؤدي بالتالي إلى متابعة مستوى إنجاز الفريق وعدم التأخر في تحقيق مهامه.