تعد الشركات الصغيرة والمتوسطة من أكبر المساهمين في إجمالي الناتج المحلي لدول العالم. ويقدر عدد الشركات الصغيرة والمتوسطة في الإمارات بنحو 75 ألف شركة تسهم بنحو 40% من إجمالي الناتج المحلي للدولة.
ويقول خبراء، إن المعظم من الشركات الصغيرة والمتوسطة في العالم اليوم لم تستفد بعد بشكل كبير من التقنيات الذكية الحديثة، التي باتت تعتبر محركاً ضرورياً لحفز التنافسية والتميّز والابتكار وتقليص النفقات..
وخلق المزيد من الفرص في الأسواق المحلية، والعالمية على حد سواء. وفي ما يلي 6 تطبيقات ذكية حديثة تساعد أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة على تحسين الأداء، وتحويل هواتفهم الذكية أو حواسبهم المحمولة إلى مكتب متنقل.
" ويف"
إذا كنت تدير عملك بميزانية محدودة ولا تستطيع الإنفاق على برمجيات المحاسبة الباهظة الثمن، فهنالك تطبيق »ويف« wave، الذي يسمح للمستخدم بأداء العديد من المهام الأساسية مثل إصدار الفواتير وتتبع النفقات، وإصدار التقارير والمسح الضوئي لإيصالات الاستلام..
وجدولة الرواتب، وحتى تلبية خدمة العملاء، إضافة إلى مهام عديدة أخرى، طالما أن عدد موظفيك لا يتجاوز 10. ويمكنك من خلال هذا التطبيق كذلك إضافة روابط إلى حسابك المصرفي، والدمج مع خدمة »باي بال«، وغيرها من الخدمات.
" سكوير"
إذا كان عملك يعتمد على استلام الدفعات في نقاط البيع، فلربما كانت لديك ميزانية محدودة لشراء أحد أنظمة الدفع الثابتة، والمنقذ في هذه الحالة هو تطبيق »سكوير« square الذي يحول هاتفك الذكي إلى منصة متنقلة للدفع الإلكتروني، قادرة على قراءة جميع أنواع بطاقات الائتمان، بعد الاستثمار في قارئ صغير للبطاقات بالطبع.
ولا يوجد أي رسوم شهرية لاستخدام هذا التطبيق، وبدلاً من ذلك، يتوجب دفع 2.75% من كل معاملة- أو أكثر قليلاً - في حال تم إدخال المعلومات يدوياً بدلاً من سحب البطاقة في القارئ. وطبعاً، يسمح التطبيق للعميل بترك »بقشيش« لصاحب الخدمة.
" نيمبل"
إذا كان عملك يعتمد على متابعة صفحات التواصل الاجتماعي، فقد يكون تطبيق »نيمبل« nimble هو تطبيق إدارة علاقات العملاء بالنسبة لك. ويقوم هذا التطبيق بجمع المعلومات من قائمة »أصدقاء« صفحاتك وجهات الاتصال الخاصة بك، وتحديثها تلقائياً بشكل دوري، ومتابعة العملاء وآرائهم بمنتجاتك..
وتحليل المنتجات التي قد يرغبون بها، وإرسال الرسائل الترويجية إضافة إلى توفير تقارير مفصلة عن كل عميل ومتطلباته المحتملة، ومع الوقت يقوم التطبيق كذلك بعرض فرص النمو والتوسع المحتملة لشركتك.
ريسكيو تايم
تطبيق ريسكيو تايم rescue time هو مثالي لإدارة الوقت وتوفير التوازن بين العمل والحياة الشخصية.
ويعلم هذا التطبيق ضغوطات الوقت التي قد يتعرض لها أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة، فيقوم برصد الوقت الذي يقضيه المستخدم على التطبيقات المختلفة والبرامج والمكالمات، ويوفر تقارير تفصيلية وسهلة القراءة، ما يمنح المستخدم صورة دقيقة حول كيفية انقضاء الوقت، وبالتالي تركيز الاهتمام في المهام التي قد تعزّز الإنتاجية وتسمح بقضاء وقت أطول مع العائلة أو الأصحاب.
" سلاك"
يهدف تطبيق »سلاك« slack إلى تعزيز التواصل بين أعضاء الفريق الواحد، ويقدم مزايا غير موجودة في باقي التطبيقات المشابهة، فهو يسمح بالمحادثة الصوتية وإمكانية البحث والأرشفة..
والدمج بتطبيقات أهرى مثل »دروب بوكس« وأسانا، و»جوجل درايف«، وتويتر، ويمكن تشغيل التطبيق من الحاسب المحمول كذلك والتزامن معه، ويمكن كذلك إنشاء قنوات خاصة لأي مشروع منفصل أو عميل في أي مكان أو فرع للشركة في العالم.
" وندر ليست"
وندر ليست wunderlist هو أسهل طريقة لوضع قائمة المهام التي يجب عليها تنفيذها، سواء كنت تخطط لإدارة مشروع أو قضاء عطلة، أو تحديد نقاط المناقشة خلال أحد الاجتماعات. ويساعدك هذا التطبيق كذلك على وضع مهام محددة لأعضاء الفريق، وإضافة الملاحظات والتذكير، وإرسال الرسائل الإلكترونية ورصد أداء تلك المهام، مع إمكانية التزامن مع الحواسب الشخصية.