حولت شركة جمبو للإلكترونيات، التابعة لمجموعة شركات جمبو، بالتعاون مع مايكروسوفت، بتحويل نظام عملها إلى مايكروسوفت أوفيس 365، لتحسين الاتصال والتعاون بين الموظفين وخفض التكاليف، وقد استفاد نحو 800 موظف إلى تاريخ اليوم من نظام مايكرسوفت الذي عمل على تخفيض الحواجز والاتصالات في جميع أنحاء المنظمة، إضافة إلى تعزيز تبادل المعلومات بين وحدات المعلومات التجارية ونقلها بين الموظفين.
وكانت شركة جمبو تعتمد على نظام سيرفر 2003 الذي انتهى دعمه في عام 2011، ما دفع الشركة إلى دعم النظام داخلياً مع موظفيها الذي احتوى بدوره على عدة سلبيات، كعدم استطاعته توفير مساحة تخزين كافية للموظفين..
ومن ثم أثبت أنه غير قادر على تطوير ونمو المنظمة، ثم اختارت جمبو مايكروسوفت أوفيس 365 لتقديم الحلول التي تشتد الحاجة إليها مثل البريد الإلكتروني المدعم بنظام الحوسبة السحابية، وإمكانية توفير نسخ احتياطية في التخزين والأرشفة غير المحدودة بتكاليف منخفضة، وتمكين استخدام نظام شير بوينت الذي يقوم بدوره على تسهيل نظام القيادة والاتصال من حاسب إلى حاسب بين جميع الإدارات التجارية.
نمو حجم البيانات
وقال سوريش، رئيس قسم تقنية المعلومات في مجموعة جمبو: «مع الزيادة السريعة في نمو حجم البيانات، وارتفاع نسبة عدد الموظفين في مجموعة جمبو، قمنا بالتعاون مع شركة مايكروسوفت كأفضل منصة خاصة بحلول تقنية المعلومات التي زودتنا بنظام «أوفيس 365» الذي من شأنه أن يساعدنا على مواجهة تحديات تخزين البيانات..
وتحسين قدرتنا على التواصل بشكل فعال عبر المؤسسة، إضافة إلى إمكانية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني في نظام السحابة، وتزويد موظفينا بالمعلومات في أي وقت وفي أي مكان، لتوفير أفضل تجربة لعملائنا بالدرجة الأولى».
ومن جانبه، قال إحسان عنبتاوي، المدير الإقليمي في منطقة الخليج، تطبيقات وحلول مايكروسوفت: «نحن نعمل بجد على توفير أفضل حلول الابتكار والتكنولوجيا التي تمكن زبائننا من أن يكونوا أكثر إنتاجية في نظام استراتيجية الأجهزة المتنقلة والحوسبة السحابية أولاً، وتأتي هذه الخطوة لنظام أوفيس 365 بدعم شركة جمبو للإلكترونيات في توفير أكبر قدر من الكفاءة في إدارة العمليات عبر الأقسام، وتسهيل إدارة البيانات والوثائق والتقارير».