أنجزت هيئة مطار الشارقة الدولي في إطار تعزيز تعاونها مع مركز الشارقة للوثائق والبحوث نقل عدد كبير من ملفاتها إلى مقر أمانة الوثائق والمعد لنقل وثائق وملفات الدوائر الحكومية في إمارة الشارقة إلى الحفظ في ظروف مهيأة لحفظ الملفات بالنظم المتطورة .
وتمكنت الهيئة من تحويل ما يقارب من 2100 ملف للفترة الممتدة من 1976 م إلى 2003 م وحفظها في المخزن المركزي بعد الزيارات التي قامت بها لجان مركز الشارقة للوثائق والبحوث من تحقيق الانتقال التدريجي وتطبيق الإجراءات التنظيمية المتبعة في الأرشيفات المراد توثيقها وتشخيص وضع الأرشيفات والواقع التنظيمي والفني لمحتوياتها والقيام بدورها في بيان أهمية هذا الانتقال إلى أمانة الأرشيف من الحفاظ على أعمال هيئة مطار الشارقة الدولي الموثقة والتي تستدعي الحاجة لحفظها.
وسعت الهيئة طوال الفترة الماضية لتحويل ما تمتلكه من وثائق مختــــلفة تتصل بطبيعة أعمــــالها وما تؤديه من مهام ملاحة جوية .