يعتمد التصنيف الوظيفي للنفقات الحكومية على منهجية أساسية ومعتمدة عالمياً تساهم في تحقيق الهدف من تطبيق مثل هذه التصنيفات الهامة في مجال مالية الحكومة حيث توضح تلك المنهجية مجموعة خطوات أساسية في عملية التصنيف منها:
Ⅶ يتم التصنيف من خلال الإدارة المختصة في كل جهة اتحادية على المستوى التفصيلي للأنشطة والخدمات حسب طبيعة الأنشطة والخدمات التي تقدمها.
Ⅶ يتم تصنيف كل نشاط على مستوى فرعي واحد من الوظائف باستثناء بعض الوزارات التي يمكن أن تصنف أنشطتها على أكثر من وظيفة فرعية.
Ⅶ تختص كل جهة اتحادية عادة بنوع واحد من الخدمات وتفاصيل متعددة للتصنيفات التابعة لها، ولكن هذا لا يمنع قيام بعض الجهات بأداء وظائف أخرى فرعية، مثل نفقات وزارة الصحة على التعليم الطبي الذي يخدم قطاع التعليم، أو الخدمات الصحية والوقائية التي تقدم في المدارس.
Ⅶ التصنيف يتم للأنشطة والخدمات ضمن هيكل البرامج لدورة الميزانية متوسطة المدى بمعنى أنه يتم مرة كل 3 سنوات، وفي حال استحداث أو تغيير أي برنامج أو نشاط يتم التنسيق مع فريق وزارة المالية لإضافة وتحديث تصنيفات التصنيف الوظيفي الخاص بتلك البرنامج إو الأنشطة.
Ⅶ يجب أن يتم التصنيف على المستويات الفرعية للوظائف وليس على التصنيف الرئيسي.
Ⅶ يتم عمل التصنيفات لجميع الأنشطة وفي حال تعذر عمل تصنيف معين يتم الرجوع لموظفي وزارة المالية للاسترشاد حول التصنيف المناسب.