قررت شركة أبوظبي للموانئ بعد نجاح مبادرة «ابتكار» التي أطلقتها قبل عامين تقريباً، الانتقال إلى المستوى الثاني في تطبيق المبادرة ومشاركتها في المحافل الدولية للاطلاع على التجارب العالمية المماثلة. وعلى ضوء ذلك، يحضر فريق «ابتكار» المنتدى السنوي Ideas UK الذي ينعقد في مدينة كاردف البريطانية (نوفمبر 2014).
وفي إطار سعيها لدفع مواردها البشرية نحو الابتكار والمشاركة الفاعلة في التطوير، كانت شركة أبوظبي للموانئ قد أطلقت مبادرة ابتكار واستقطبت خلال العامين الماضيين عدداً هائلاً من الأفكار المبدعة والمبتكرة، بدأت في التطبيق العملي لبعض هذه المشاركات التي انعكست آثارها في توفير الجوانب المالية أحياناً، وتحسين آلية أداء الأعمال أحياناً كثيرة.
ويشارك فريق «ابتكار» هذا العام في ورشة عمل للتدريب تسبق منتدى Ideas UK يتلقى خلالها أفراد الفريق تدريبات حول إدارة التحكيم واختبارات الأفكار وجدوى تطبيقها عملياً، وفي الوقت ذاته يستعرض أفضل الممارسات المعتمدة عالمــياً حول تطبيق الاقتراحات واعتمادها.
تكريم المشاركين
جدير بالذكر أن شركة أبوظبي للموانئ دأبت على تكريم المشاركين من الموظفين الذين نجحت أفكارهم في اجتياز اختبارات الكفاءة وترشحت لوضعها موضع التطبيق الفعلي. كما تعتزم الشركة الارتقاء دائما بجودة الأفكار المطروحه من خلال سلسلةٍ متكررة من البرامج تساهم في توعية الموظفين بالجوانب التي يتوجب التركيز عليها.
علماً بأن الشركة تنوي المشاركة في ideas UK بأفكار طبقت على مستوى الشركة وأثبتت فاعليتها وسيتم تكريم مقدميها على مستوى العالم. وتمكنت إدارة لجنة ابتكار من تحديد عدد من المشاركين الذين برزت مشاركاتهم وأثبتت أحقيتها في الاختيار، لتدلل على شخصية المشارك والقدرة على التفكير الإيجابي من أجل مصلحة الشركة العامة.
وفي معرض تعليقه، يقول الكابتن الشامسي: «يوفر المؤتمر منصة ممتازة لتقديم «ابتكار» لجمهور دولي متنوّع من خلال حلقات النقاش التي ستساعدنا على نشر قصة نجاحنا وفي التواصل مع موظفينا والاستفادة من أفكارهم».
وأضاف أن من أساسيات نجاح أي مؤسسة الاعتماد على جهود موظفيها وإبداعاتهم من خلال التواصل الفاعل والمكافأة، وأوضح «أن مشاركة الموظف الفاعلة أمر حاسم بالنسبة لنا في شركة أبوظبي للموانئ إذ نسعى إلى تعزيز الشعور بروح الفريق والانتماء، وهما أمران تذكيهما مبادرات مثل «ابتكار» لدفع الموظفين إلى العمل نحو تحقيق أهداف الشركة بشكل مستمر».
خطوات بسيطة
تتسلسل إجراءات المــشاركة في ابتكار في خطوات بســـيطة اعتمدتها لجنة ابتكار لتلقّي المشاركات دون قيد أو شرط ودون تحديدٍ لعدد المشاركات أيضاً. وتُرسل المشاركات عبر نموذج إلكتروني أُعدّ خصيصاً ليقوم المشارك بشرح الفكرة وتوضيح آثارها الإيجابية على نطاق العمل أو الإدارة.
وفي مرحلة ثانية، يتم استعراض الأفكار ودراسة جدواها وإمكانية التطبيق العملي، وعند اعتماد الفكرة يتم وضعها تحت فترة اختبار تجريبية يتم أثناءها تقييمها من قبـــل الإدارة المختصة وإرسال التقييم إلى لجنة ابتكار للاعتــــماد النهائي وتحديد نوع المكافأة ليعــلن عنها كل ستة أشهر.
أفكار مبتكرة
من جانبه قال أحمد الخياط، مدير أول ضمان الجودة والتميز لدى شركة أبوظبي للموانئ، «يدعو برنامج ابتكار كل موظف في الشركة ومن جميع الإدارات والأقسام للمساهمة من خلال أفكار مبتكرة حتى ولو كانت تتعلّق بقطاع آخر لا يعمل فيه الموظف، ففي كثير من الأحيان يرى الزائر ما لا يراه الموظف الذي يعتاد المكان وطبيعة العمل».
وأكمل «إن ما وصل إليه «ابتكار» يكمن في المتابعة والمساندة المستمرة من الإدارة العليا في الشركة».