استقبلت غرفة تجارة وصناعة عجمان وفدا من المركز الوطني للوثائق والبحوث، بهدف الاطلاع على أنظمة الأرشفة الموجودة بالغرفة للوقوف على إمكانية تحسينها وتطويرها وفق المقاييس العالمية وأفضل الممارسات الأرشيفية، بإشراف خبراء من المركز الوطني للوثائق والبحوث، بما يعزز ويوحد الجهود بين غرفة عجمان والمركز فيما يخص الأرشفة الورقية والإلكترونية.
استقبل الوفد عبدالله عمر المرزوقي المدير التنفيذي لقطاع خدمات تسجيل العضوية والمعاملات بغرفة عجمان، وخالد الشامسي مدير ادارة تسجيل العضوية والمعاملات وعدد من موظفي غرفة عجمان، وضم الوفد الزائر أمل عبد الحميد رئيسة وحدة تنظيم الأرشفات الحكومية وأحمد اسماعيل ـ خبير فني بالمركز.
وفي بداية اللقاء رحب عبدالله المرزوقي بالوفد الزائر وأشاد بجهود المركز الوطني للوثائق والبحوث المبذولة في ايجاد منظومة آمنة لكافة انواع الأرشيفات، كما قدم نبذة للوفد عن انظمة الأرشفة المعتمدة بغرفة عجمان، سواء الورقية أو الإلكترونية لكافة المعاملات، وموضحا لهم خطة الطوارئ للحد من الأزمات بالنسبة لعملية الأرشفة الإلكترونية.
وشدد المرزوقي على اهمية التعاون بين كافة الدوائر والجهات المحلية والاتحادية بما يعزز منظومة العمل ككل لإيجاد مخرجات من شأنها ان تصب في التنمية المستدامة وتطور اداء كافة الجهات.
بعدها قامت أمل عبد الحميد بتقديم عرض شامل عن المركز، موضحةً ان المركز قام بزيارة اغلب الدوائر والجهات المحلية والاتحادية بهدف توحيد الجهود والتنسيق والتعاون فيما يخص عمليات الأرشفة بما يخدم كافة الأهداف الاستراتيجية.
كما ذكرت أن المركز يعمل على تنظيم الدورات التدريبية والندوات والملتقيات وورش العمل لصالح المؤسسات.
ومن جانبه أوضح أحمد إسماعيل ان الهدف من هذه المهمات يكمن في تشخيص وتقييم وضع الأرشيف بالمؤسسات الحكومية وتقديم التوصيات لتحسين أوضاعها من خلال التنسيق والمتابعة مع كافة الجهات الاتحادية والمحلية وتقديم المشورة لها بالنسبة للأجهزة والبرامج الخاصة بالأرشفة الإلكترونية، كما أوضح آلية التنسيق مع تلك المؤسسات لوضع البراج اللازمة لاستلام تحويلات الأرشيف، حيث يهدف المركز إلى جمع وحفظ وتصنيف وحماية الوثائق التي تهم التاريخ بالدولة.
هذا واشتملت الزيارة على جولة ميدانية قام بها الوفد للاطلاع على انظمة الأرشفة المستخدمة بكافة إدارات وأقسام الغرفة لتقييمها بشكل شامل وتقديم تقرير مفصل عنها بعد ذلك.
من جانب آخر فإن المركز يختص بإعداد ونشر البحوث والدراسات التي تخدم أهدافه وتبرز القيم والمنجزات التاريخية والحضارية للدولة، واتاحة المجال للباحثين من الاستفادة من المادة المعلوماتية التي يقتنيها المركز.