أنهت إدارة تقنية المعلومات بغرفة تجارة وصناعة عجمان، المرحلة الأولى من مشروع الأرشفة الإلكترونية الخاص بالغرفة، بهدف اختصار الجهد والوقت بالنسبة للموظفين والعملاء مع سهولة الوصول للبيانات الصحيحة في أسرع وقت، وضمن اتجاه غرفة عجمان لإيجاد خدمات مثلى لمتعامليها مع سرعة إنجازها.

وأكدت فاطمة العوضي، مدير إدارة تقنية المعلومات بغرفة عجمان، على أهمية المشروع كونه مشروعاً استراتيجياً وحيوياً ويصب في خدمة الموظفين والعملاء، بحيث أصبح الاتجاه السائد للجهات والدوائر في اعتماد الأرشفة الإلكترونية ومواكبة التطور التقني وتكنولوجيا المعلومات.

وعرفت المشروع بأنه برنامج يعمل على أرشفة الملفات والمعاملات الخاصة بالغرفة الكترونياً، وتم تنفيذ المشروع بالتعاون مع شركة "Emitac" .

المرحلة الأولى

وأفادت بأنه تم الانتهاء من المرحلة الأولى للمشروع من خلال تطبيقه على ادارة العضوية والمعاملات وقسم شهادات المنشأ والسكرتارية التنفيذية، كما تم تدريب الموظفين على التعامل مع النظام وكيفية استخدامه وقد تم ادخال البيانات فيه منذ بداية العام الجاري، الأمر الذي لاقى قبولاً ورضا من المتعاملين، إضافة لذلك، استكملت إدارة تقنية المعلومات عملية تصنيف وفهرسة محتويات كل من إدارتي الموارد البشرية والشؤون القانونية وفي صدد تنفيذ المشروع على باقي إدارات الغرفة وأقسامها تباعاً.

المرحلة الثانية

وقالت فاطمة العوضي إن ادارة تقنية المعلومات بصدد تنفيذ المرحلة الثانية من مشروع الأرشفة الإلكترونية والتي تتضمن أرشفة الملفات والمعاملات للسنوات السابقة والتي تمت قبل بداية العام الجاري.