وقعت غرفة عجمان عقداً مع احدى الشركات المتخصصة لتنفيذ مشروع الأرشفة الإلكترونية وذلك في إطار تحويل الخدمات الكترونيا، وتبسيطاً للتعاملات الإلكترونية بين الغرفة وعملائها ،

وقعت الاتفاقية عن الغرفة خولة خلفان بن بدر المدير التنفيذي لقطاع خدمات الدعم المؤسسي. وقالت إن الاتفاقية تعد خطوة مهمة لمواجهة التدفق الهائل للوثائق والسيطرة على الأرصدة الأرشيفية المكدسة بمعالجتها ، بالإضافة إلى التأكد من حفظها واسترجاعها بشكل سريع استجابةً مع سرعة العصر.

وقال خالد علوان رئيس قسم الشبكات والدعم الفني بغرفة عجمان ان أهمية المشروع ترتكز في قدرته على تسهيل عملية الحصول على المعلومات وتوفير وتسهيل وقت وجهد استرجاعها، وتقليص حجم مخازن الأرشيف وتحويل محتوى الملفات أو المستندات إلى قاعدة بيانات يتم الرجوع إليها عند الحاجة والاستفادة منها، مؤكداً أن الأرشفة سوف تساهم جمهور الغرفة توفير الملفات المتعلقة بالمتعاملين بأسرع وقت عند طلبها .

بالإضافة إلى توفير نسخة احتياطية من الوثائق في حالة تعرض الأصول لأي تلف نتيجة لأي عوامل طبيعية أو بشرية. ونوه رئيس قسم الشبكات والدعم الفني بغرفة عجمان أنه سيتم تنفيذ المشروع على مرحلتين بدءا بأرشفة ملفات ومستندات إدارتي المنشأ والعضوية، وصولا إلى بقية المستندات التابعة لباقي الإدارات.