ينظر الى المشاركة المجتمعية بأنها إسهامات ومبادرات الأفراد والجماعة سواء بالرأي أو بالعمل او التمويل في حدث او قضية ما، كما يمكن تحديدها أيضا بأنها مسؤولية اجتماعية لتعبئة الموارد البشرية غير المستغلة ووسيلة للفهم والتفاعل المتبادل لجهود وموارد كل أطراف المجتمع والتنسيق بينها من أجل تحقيق الصالح العام.
وقد نجحت اللجنة العليا لاستضافة معرض اكسبو الدولي في العام 2020 في الامارات في خلق حالة مشاركة مجتمعية في دعم ملف الاستضافة عبر دعوة الافراد والمؤسسات الخاصة والحكومية لتقديم الافكار والاقتراحات التي تدعم ملف الاستضافة عبر حملة "كن جزءاً من الحدث" وخلق شعور عام بأن الفوز باستضافة هذا الحدث الدولي الهام وخوض المنافسة هي مسؤولية وطنية تشمل الافراد والمؤسسات الخاصة والعامة.
وقد رأينا العديد من المؤسسات الرسمية والخاصة والافراد يساهمون بأفكارهم واقتراحاتهم مستخدمين وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها في الحديث عن أهمية الحدث واهمية فوز الامارات باستضافته. وتكفي نظرة سريعة على الموقع الالكتروني لمعرفة مدى التفاعل الجماهيري مع الحدث حيث وصل عدد الذين سجلوا افكارهم واقتراحاتهم نحو 80 الف شخص منذ اطلاق الموقع.
والملاحظ من متابعة الموقع ان المشاركين من مختلف الجنسيات وكثير منهم من خارج الامارات وما كتبوه يعكس وصول الحدث الى وجدانهم وعقولهم، حيث تفاعلوا مع ملف الاستضافة باعتباره مسؤولية شخصية ووطنية، خاصة مشاركات المواطنين الذين كتبوا ما يدعم الفكرة تحت عنوان "رؤية قائد وحلم شعب". ان اهمية المشاركة المجتمعية في حدث من هذا النوع تطلق القدرات الإنسانية وتنمي قيم الانتماء والمواطنة من خلال تحقيق تفاعل أصيل مستمر بين الجهات الرسمية والاهلية.
كما تعكس حالة التلاحم بين القيادة والشعب نحو هدف واحد فيه رفعة ورقي الوطن، اضافة الى تحقيق التعاون والتكامل بين وحدات المجتمع وتساعد على تحقيق الهدف والجودة في الاداء وتنمي لدى الافراد حب العطاء والعمل التطوعي والالتزام وليس الجبر والإلزام. كما تزيد من نمو الوعي لدى المجتمع بأهمية الحدث واستضافته. كما تمثل أحد أهم العوامل المساهمة في تحقيق معاييرالأداء المؤسسي وبالتالي ضمان نجاح الحدث حال الفوز بالاستضافة.
وهي تعكس رغبة المجتمع واستعداده للاندماج والمساهمة الفعالة في جهود الاستضافة، وتعمل على توفير "بيئة ثقافية جديدة" تسمح بشراكة رسمية وأهلية في صنع القرار. إن هذا التحرك الشعبي يأتي انطلاقاً من مسؤوليه لجنة استضافة اكسبو لخلق حاله من المشاركة الشعبية والوعي الكامل بالحدث وسعياً لاستكمال ملف الاستضافة بحيث يكون معبراً عن هوية الامارات وعمقها وتنوعها الحضاري والثقافي. فلا تتأخر بأن تكون جزءاً من الحدث.