يعمل مكتب دبي للمؤتمرات التابع لدائرة السياحة والتسويق التجاري في دبي، وبالتعاون مع عدد من الهيئات والمؤسسات العامة والخاصة، على استقطاب عدد من المؤتمرات والمعارض الرائدة عالميا إلى دبي، وتأتي هذه الجهود انسجاما مع رؤية مكتب دبي للمؤتمرات في ترسيخ مكانة دبي كوجهة سياحية بارزة ومركز تجاري رائد في العالم.
وتستضيف دبي هذا العام المؤتمر العالمي للاتصالات السلكية واللاسلكية والندوة العالمية للمعايير والجمعية العالمية لمقاييس الاتصالات السلكية واللاسلكية، والتي يتوقع لها أن تستقطب نحو 11 ألف مشارك.
وفي العام 2013، تستضيف دبي المؤتمر العالمي متعدد التخصصات لألم أسفل الظهر والحوض، ومؤتمر جمعية الاتصالات المالية العالمية بين البنوك، ومعرض الوجهة الدولية 2013.
وهناك المزيد من الفعاليات الدولية الكبرى المزمع انعقادها في دبي خلال العام 2014، من ضمنها مؤتمر اتحاد دول آسيا والمحيط الهادي لطب الأسنان، والمؤتمر العلمي لاتحاد دول آسيا والمحيط الهادي لحشوات الآسنان.
كما تستضيف دبي خلال العام 2014 الندوة الدولية للفن الالكتروني، والتي تعقد خارج أوروبا للمرة الأولى منذ انطلاقتها.
مميزات
وسبق لمكتب دبي للمؤتمرات الإسهام في استقطاب العديد من الفعاليات والمؤتمرات الكبرى إلى دبي كمؤتمر الاتحاد الدولي للسكري، والمؤتمر العالمي لأمراض القلب، واجتماع رابطة المحامين الدوليين، ومنتدى الطاقة الدولي، ويواصل العمل على تعزيز مكانة دبي كوجهة رائدة لسياحة الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض.
وقال حمد محمد بن مجرن، المدير التنفيذي لقطاع سياحة الأعمال في دائرة السياحة والتسويق التجاري بدبي: "أكدت قيادة الإمارات دائما على أهمية تطوير صناعة الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض في دبي ودعمتها على الدوام، إدراكاً منها لمدى أهمية تطوير صناعة المؤتمرات كعنصر أساسي في نجاح السياحة.
وقد أسهمت شبكة البنى التحتية القوية التي تتمتع بها دبي، وكثافة حركة النقل الجوي من الإمارة وإليها، ووفرة المنشآت الفندقية المتنوعة في دبي في جعلها خيارا مثاليا للاجتماعات الدولية. وحققت دبي سمعة كبيرة كوجهة بارزة للاجتماعات والمؤتمرات، ونجحت في استضافة العديد من الفعاليات الدولية الهامة".
2011
وفي العام 2011، استضافت دبي 34 اجتماعا لاتحادات وجمعيات دولية، فضلا عن اجتماعات الشركات، وفعاليات الحوافز والمعارض. وجاءت دبي في المركز الأول في الشرق الأوسط كإحدى أبرز وجهات سياحة المؤتمرات في العالم وفقا لتصنيف الجمعية الدولية للمؤتمرات والاجتماعات، وتبدو دبي حاليا المنافس الأقوى وسط الوجهات البارزة عالمياً في سياحة المؤتمرات كسنغافورة، وهونغ كونغ، وملبورن.
خبرات
ويفخر مكتب دبي للمؤتمرات بتزويد عملائه بالخبرات والعون في تخطيط وتنظيم ما يقارب من كافة أنواع صناعة الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض، ويلعب دوراً محورياً في خلق بيئة مواتية لاستقطاب هذه المؤتمرات. وتتضمن قائمة الخدمات التي يقدمها المكتب المساعدة في إعداد ملف الاستضافة، وتخطيط المؤتمر، وبناء قاعدة الحضور، وخدمة الفعالية في الموقع، وخبرة إدارة الوجهة.
وقال جيراد بشار، مدير مكتب دبي للمؤتمرات: "شكلت التقلبات الأخيرة في أسواق المال العالمية ضغطا كبيرا على نشاط السياحة من عدة جوانب.
وتميز قطاع الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض بكونه الوحيد بين قطاعات السياحة الذي تمكن من العودة بسرعة كبيرة وأقوى من ذي قبل.
وبالتالي، تملك سياحة الاجتماعات، والفعاليات والأعمال دورا رئيسيا لتلعبه في ضخ السيولة في اقتصادنا، فإلى جانب العائدات المباشرة التي يتم تحقيقها عبر هذه الفعاليات، هناك إمكانية خلق تأثير ثانوي على المدى البعيد، حيث يحرص الموفد إلى أي مؤتمر على الدوام على الاستكشاف والتعرف على الوسط المحيط به، وبالتالي الإسهام في أعمال غير مرتبطة بشكل مباشر مع الفعالية الرئيسية.
وغالبا ما يعود المسافرون لغرض الأعمال إلى الوجهة ذاتها في وقت لاحق لغرض السياحة والاستجمام".
معايير الخدمات
يعتبر مكتب دبي للمؤتمرات التابع لدائرة السياحة والتسويق التجاري منظمة غير ربحية قائمة على تمويل حكومي، تُعنى بتطوير وزيادة حصة دبي من سوق سياحة الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض الدولية، وسوق الفعاليات الخاصة، وتعظيم الإمكانات الاقتصادية لدبي.
ويلتزم مكتب دبي للمؤتمرات بالسعي إلى استقطاب الفعاليات والفوز بتنظيمها عبر وسائل الترويج المحلية والدولية لتعزيز مكانة الإمارة كوجهة رائدة في سياحة الأعمال.
وتم اعتماد معايير الخدمات التي يقدمها دبي للمؤتمرات من قبل سجل لويدز لضمان الجودة كجزء من تحالف "بست سيتيز" العالمي، ومكاتب تسويق الوجهات السياحية التي تقدم أفضل تجارب خدمية لصناعة المؤتمرات في العالم.