استقبلت دائرة التسجيل العقاري بالشارقة وفداً من بلدية مدينة الشارقة بهدف مناقشة سبل التعاون لتطوير الخدمات المقدمة من الطرفين فيما يتعلق بالأراضي والعقارات بالإمارة، والتنسيق لوضع آلية موحدة وسريعة ودقيقة لتبادل المعلومات والبيانات الخاصة بهذه العقارات. واتفق الطرفان على بدء الربط الالكتروني بين الطرفين.
استقبل الوفد حمد سالم المزروع مدير عام الدائرة وعبد العزيز الشامسي مدير الدائرة وحميد العبار مدير إدارة التصرفات والتوثيق وعبيد المظلوم مدير إدارة المشاريع العقارية وعبد الله بن سلومة رئيس قسم توثيق البيانات وعبد الله الزرعوني رئيس شعبة التثمين.
وتضمن وفد بلدية مدينة الشارقة كلاً من عبد العزيز المنصوري مساعد المدير العام للشؤون الفنية والمهندس خليفة بن هده مدير إدارة الشؤون الفنية بالوكالة والمهندسة سوسن بطي حديد. وأوضح حمد المزروع أن هذ الاجتماع يندرج ضمن مجموعة الزيارات الميدانية التي تنفذها الدائرة ضمن خطتها الاستراتيجية للتحول الإلكتروني وتنفيذ التوجهات التي تعزز الجودة والدقة والسرعة في حزمة الخدمات التي تقدمها الدوائر الحكومية في الشارقة لمنظومة عملائها، وبهدف تعزيز التعاون والتنسيق المباشر مع الدوائر المختلفة فيما يخص تقديم الخدمات العقارية للملاك والمطورين والوسطاء في الإمارة.
معلومات وبيانات
وناقش الجانبان تفاصيل المعلومات والبيانات الخاصة بالأراضي في الإمارة حيث تم الاتفاق على ضرورة البدء بتنفيذ الربط الإلكتروني بين الطرفين فيما يخص بيانات العقارات كتحديد ووصف العقار فيما كانت أرضاً مبنية أو تحت الإنشاء أو قيد الهدم أو أية مخالفات أو وجود أي من عقود الاستثمار على العقار ونحو ذلك، وبما يحفظ حقوق المتعاملين ويؤدي إلى تلافي حدوث أي نقص أو تلاعب في المعلومات الخاصة بها. كما ناقش الحضور الأوراق المطلوبة لإنجاز المعاملات والمدة الزمنية التي يستغرقها استخراج شهادة الإنجاز الخاصة بالمشروع بعد انتهائه، حيث أوضح المهندس خليفة بن هده أن المدة القصوى لإصدارها هي ثلاثة أيام فقط.
معيار
وأكد الطرفان على ضرورة تحديد معيار دقيق لتسمية العقارات ما بين بناية وبرج ومشروع تطويري ونحوهما، وذكر تفاصيل المبنى بشكل دقيق وذلك بالتنسيق مع دائرة التخطيط والمساحة بالإمارة، وتم الاتفاق على تسمية المشاريع العقارية على اختلافها وفق آلية عمل يلتزم بها جميع ملاك هذه العقارات، وذلك لتلافي حدوث أي تشابه في أسمائها.
وناقش الطرفان كيفية استفادة قسم التثمين في الدائرة من معرفة حالة العقار حسب بيانات القسم الفني في البلدية من نواح عدة منها المخططات المعتمدة وتصاريح البناء أو وجود أبنية مخالفة ونحو ذلك، بالإضافة إلى التنسيق لمعاينة العقارات ميدانياً وذلك لتحديث بيانات العقارات لضمان سهولة الإجراءات ودقتها. واتفق الطرفان على عدد من التوصيات فيما يخص تصديق الموضوعات التي تمت مناقشتها، وذلك لمتابعتها، والتمهيد لبدء الربط الإلكتروني للبيانات والمعلومات.