عقدت لجنة الأرشيف الحكومي في مركز الشارقة للوثائق والبحوث اجتماعا مع مثيلتها بمركز اكسبو الشارقة وبحثت الاجراءات الخاصة بآليات عمل الارشيف ومكوناته وأدواته والمجالات التي تستخدم فيها والقواعد العامة والشروط التي يجب توافرها في أنظمة الأرشفة، كما وتناول الاجتماع تحديد سياسة الأرشيف الإلكتروني وتوحيد العمل في هذا المجال.ويأتي انعقاد الاجتماع في سياق سلسلة الاجتماعات التي يقوم بها مركز الشارقة للوثائق والبحوث ممثلاً في لجنة الارشيف الحكومي في زيارة ومتابعة الهيئات والمؤسسات العامة بحكومة الشارقة ومساندتها لتمكينها من التكفل بوثائقها الرسمية والأرشيفية.حضر الاجتماع من لجنة الأرشيف الحكومي بمركز الشارقة للوثائق والبحوث ناعمة سالم السويدي وآمنة أحمد السويدي ومحمود علي كافي وسفيان محمد بوحرات من المركز الوطني للوثائق والبحوث فيما ضمت لجنة الأرشيف الحكومي لإكسبو الشارقة الشيخة عزة القاسمي مدير الموارد البشرية وتقنية المعلومات، ومحمد العامري تنفيذ مالي، وفهد الحمداني مسؤولاً إدارياً وفيصل د.ك. مساعد مدير تقنية المعلومات.وأثنت الشيخة عزة القاسمي على حرص مركز الشارقة للوثائق والبحوث على التواصل مع مختلف الدوائر واهتمامه بمركز اكسبو الشارقة، مبدية التقدير لهذا التواصل والرامي في مجمله إلى تطوير آليات الارشيف في المركز لتوثيق ما ينفذه مركز اكسبو من فعاليات ومعارض مهمة تمثل منصات للتواصل ليس فقط على المستوى المحلي بل والدولي. بعدها عرض سفيان بوحرات من المركز الوطني للوثائق والبحوث تقريرا مفصلا عن نتائج الزيارة التي تمت مؤخرا من قبل مركز الشارقة للوثائق والبحوث لمركز إكسبو الشارقة مشيدا بالدور المهم الذي يقوم به مركز اكسبو في الارتقاء بنظم الارشيف الحديث والاتجاه الفعلي نحو تحسين الوضع، لافتا إلى الانجاز الملموس لمركز اكسبو في خطواتها الملموسة من حيث التنظيم الجيد للأرشيف في المكاتب وتوافر قاعة أرشيف تستجيب في كثير من النواحي للمعايير المعمول بها دوليا. وذكر بوحرات عددا من الموضوعات المتصلة بنجاح الارشيف كعملية التصنيف والترقيم وإدارة الأرشيف الجاري والوسيط وتحديد سياسة الأرشيف الإلكتروني وتوحيد العمل في هذا المجال متطرقا إلى الجدول الزمني المعد لمختلف. الإجراءات التي يجب تطبيقها لإنجاز نظام الارشيف على المديين القصير والمتوسط والمتمثل في الفترة ما بين عام 2012 وحتى عام 2014.
