تحظى أنظمة الإدارة الفعالة للوثائق بأهمية متزايدة كونها تمثل عاملاً مهماً في دعم استراتيجيات النمو المتبعة من قبل الشركات ومؤسسات الأعمال في دولة الإمارات، سيّما في ظل النتائج الصادرة مؤخراً عن الدراسات الحديثة التي تشير إلى أنّ العاملين في المكاتب يقضون ما يقارب الساعة يومياً للبحث عن المعلومات في الوقت الذي بات فيه تسرب المعلومات المهمة قضية مقلقة ضمن بيئات العمل.

 وبالتزامن مع السعي المتواصل من قبل الشركات في الإمارات إلى التعامل بكفاءة مع النمو المتزايد في حجم الوثائق والمستندات في ظل توسع نطاق الأعمال، ارتفع الطلب على حلول إدارة الوثائق القادرة على تخفيض حجم التكاليف وتوفير أعلى مستويات الفعالية والآمان.

وبرزت الإمارات كواحدة من أبرز الأسواق الواعدة بالنسبة لحلول "كانون" للإدارة الذكية للوثائق، حيث يعزز ذلك النمو المطّرد في معدلات الإنفاق على منتجات وخدمات تكنولوجيا المعلومات، والتي يتوقع أن تصل إلى 3.5 مليارات دولار أميركي خلال العام الجاري.

وتحتل الإمارات حالياً المرتبة 24 عالمياً والمرتبة الأولى في المنطقة العربية فيما يتعلق باستخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وفق "التقرير العالمي لتكنولوجيا المعلومات 2010-2011 التحولات 2,0" الصادر مؤخراً عن "منتدى الاقتصاد العالمي" (World Economic Forum). وتقوم الشركات العاملة في الإمارات بالاستثمار على نطاق واسع في الحلول المتطورة لمواجهة المخاطر المتعلقة بأمن وحماية الوثائق التي تعتبر في الوقت الراهن إحدى أبرز القضايا التي تحظى باهتمام متزايد في مختلف البيئات المكتبية. وطورت "كانون" سلسلة من الحلول الرائدة بما فيها برنامج "يوني فلو في5" لتمكين الشركات من التعامل بكفاءة وفعالية مع قضايا الأمن والحماية ومساعدتها في تبسيط عملية الإدارة الكاملة للوثائق.