قامت دائرة الأراضي والأملاك في عجمان بأرشفة 691.5 ألف وثيقة للأراضي والعقارات في الإمارة. وتساعد عملية الأرشفة في حفظ 26.69 ألف ملف بعد تحويله من مخزون ورقي مؤرشف يدوياً إلى أرشيف إلكتروني يسهل الاطلاع عليه والبحث والتنقيب في طياته. ويعتبر أرشيف الدائرة من بين أكثر المخازن الورقية ثراء على مستوى حكومة عجمان، التي تولي اهتماماً كبيراً بالأرشفة الإلكترونية عبر ندوات ودورات تدريبية لموظفيها لاستيعاب وحسن تطبيق هذا النظام الذي يتيح الاحتفاظ بالوثائق على شكل ملفات إلكترونية، ما يسمح باستغلال الأماكن المخصصة لحفظ الوثائق الورقية.
كما تكمن أهمية الأرشفة الإلكترونية في إمكانية تطبيقها على مستوى الشبكة الداخلية في الدائرة وإمكانية توسيعها في المستقبل دون أي عائق، بحيث يمكن لكل مستخدم استعراض الوثائق حسب الصلاحيات الممنوحة له من قبل الإدارة. واعتبرت المهندسة آمنة آل علي، رئيسة قسم نظم المعلومات، أن وثائق الأراضي وملاكها ذات أهمة كبرة لدائرة الأراضي والأملاك بشكل خاص، ولإمارة عجمان عموماً. لذا كان من المهم وضع حلول للحفظ والأرشفة، وتوفير نسخ احتياطية من ملفات الأراضي والوثائق في حالة تعرض الأصول لأي تلف نتجة عوامل طبيعة أو بشرية.