أكدت شركة وينغز لإدارة السفر أن الانتقال من مكان إلى آخر لم يعد مسألة بسيطة تتعلق بالتوقيت والميزانية حيث أصبحت قضايا السلامة والأمن تتطلب عمليات دقيقة في إدارة الاتصالات والمعلومات. وقال توني سوفيانوز الرئيس التنفيذي لشركة وينغز لإدارة السفر: لاحظنا انخفاضاً في حجوزات الشركات إلى الدول التي تأثرت نتيجة الكوارث الطبيعية والاضطرابات السياسية. فقد توقفت تقريباً حركة السفر إلى شمال أفريقيا وخاصة إلى ليبيا. وعلى الرغم من أن حركة سفر موظفي الشركات إلى منطقة الشرق الأوسط وأجزاء أخرى من شمال أفريقيا تشهد ارتفاعاً فإن الكثير من المسافرين تساورهم الشكوك فيما يتعلق بالسلامة والأمن.
ويشير سوفيانوز إلى أن إدارة رحلة إلى الخارج باتت تتطلب اليوم طرقا خاصة للتخطيط بهدف تجنب المخاطر المرتبطة بالسفر إلى المناطق المعزولة. وحددت الشركة مجموعة من النصائح والإرشادات للمسافرين سواء بغرض العمل أو السياحة: أبرزها الحصول على آخر المعلومات حول الأوضاع في الدولة التي يسافر إليها الشخص وإلغاء الرحلة في حال ورود معلومات عن مخاطر محتملة. وحمل نسخة من جواز السفر في جميع الأوقات ليسهل التعرف على الشخص وجنسيته في حالة السرقة أو الحالات الطبية الطارئة.
والتأكد من اتخاذ إجراءات التأمين على السفر ليس فيما يتعلق بالسرقة أو التأمين الطبي وإنما أيضاً التأمين ضد الأعمال الإرهابية والتأكد من معرفة البيئة المحيطة أثناء التواجد في البلد الذي يسافر إليه الشخص والاستفادة من معلومات أو دليل السفر بمجرد الوصول بهدف التوجه إلى أقرب مستشفى أو مركز للشرطة في حالة الطوارئ مع التأكد من عنوان ومعلومات الاتصال بالسفارة التابعة لدولة المسافر في الدولة التي يسافر إليها قبل السفر. كم يجب حمل مبالغ نقدية حيث ان الشيكات السياحية وبطاقات الائتمان قد لا تساعد دائماً في حالات الطوارئ.