أنشأت مؤسسة الموانئ والجمارك والمنطقة الحرة بدبي إدارة جديدة ضمن دائرة التخطيط والتطوير- تراخيص أطلق عليها إدارة التنظيم المجتمعي وسوف تقوم بمهام التوعية للمجتمع والهيئات وتضم عدة أقسام جديدة منها (قسم تطبيق النظم المجتمعية وقسم لدعم والتنسيق المشترك والذي يضم التسويق والإعلاموقسم برنامج الاعتماد).
ويختص قسم تطبيق النظم المجتمعية بإجراء عمليات التفتيش لضمان عدم قيام مالكي ومستخدمي المرافق والمجمعات السكنية والتجارية بأعمال أو أنشطة غير مصرح بها أو إساءة استخدامها لغير الغرض المخصص لها من أجل ضمان التزام ألاالقاطنين والمستخدمين للمجمعات السكنية والتجارية بلوائح ألاوقوانين مجمعات التطويرالخاصة وأيضا في مجالات التفتيش المستمر على المناطق التي يزداد فيها التزاحم السكني والأطباق الهوائية وتغيير استخدام الممتلكات والملابس المعلقة في الشرفات وتركيب اللافتات والأنشطة غير القانونية ضمن نطاق المجتمع وأيضاً استخدام المرافق العامة والأراضي وإشغال الأرصفة والساحات الخارجية للمباني والمحلات التجارية والمنشآت المؤقتة (كالخيم والكرفانات والمظلات) والزراعة الخارجية والاستخدام غير المصرح به للمناطق والمرافق المشتركةومتابعة الاستخدامات التجارية والتي تقوم على الإشراف والتفتيش على جميع الاستخدامات والانتهاكات المتصلة بالعمليات التجارية التابعة لمناطق التطوير الخاصة وما يترتب عليها من إجراءات جزائية وعقابية للمخالفين وتضم الإدارة الجديدة كذلك قسم للدعم والتنسيق المشترك والذي يضم التسويق والإعلام. وسيقوم بحملات التوعية الشاملة وعمل الندوات والمؤتمرات والإعلان عن كل المستجدات لهيئات المجتمع وسيقوم بالإعلان عن القوانين والانظمه والتي يتوجب الامتثال لها والتواصل مع جميع فئات المجتمع وتضم أيضا الإدارة الجديدة قسم برنامج الاعتماد الإلزامي للاستشاريين والمقاولين لوحدات الأعمال والبناء التابعة لمناطق التطوير الخاصة ولضمان الجودة والأداء في كل من التصميم والبناء في جميع المشاريع التي تقع تحت اختصاصها.
وتم تصميم هذا البرنامج لتوصيل كافة الإجراءات إبتداء من ضبط الجودة إلى ضمان الجودة وذلك إلى الأشخاص المعتمدين ليكونوا أكثر دراية ببنود اللوائح وبالتالي مساعدتهم على الالتزام بمتطلبات المؤسسة بهذا الخصوص مما يضمن مزيد من التفاعل السلس الذي يؤدى حتماً إلى تواصل مميز بالإضافة إلى التشغيل الصحيحألا مما سيؤدى إلى تجنب أي عواقب قد تنجم عن مخالفة القواعد واللوائحألا الخاصة بالنظام.