بدأت صباح أمس بفندق برج العرب أعمال مؤتمر إستراتيجية للتوثيق والأرشفة الإلكترونية والذي تنظمه داتاماتكس بمشاركة العديد من المؤسسات المتخصصة وبعض الباحثين في مجال المعلومات والأرشفة.
وقد بدأ المؤتمر بكلمة ترحيبية من علي الكمالي رئيس اللجنة المنظمة للمؤتمر رحب فيها بالحضور، مؤكداً على أهم التحديات التي تواجه مجتمع الأعمال الحديث هي إدارة وحفظ وإسترجاع المعلومات من الكم الهائل من الوثائق والملفات الورقية والتي تتزايد بشكل يومي ، وقال بالاشارة إلى بعض الإحصائيات فان الموظف يقضي نصف يومه مشغولا بمختلف أنواع الوثائق ( مراسلات ، نماذج ، مخططات ، الخ ) إذا تم تخفيض المدة اللازمة لإنشاء هذه الوثائق، أو مدة البحث عن الوثيقة المطلوبة ، أو توزيع الوثائق للجهات المطلوبة، فإن ذلك يؤدي الى زيادة إنتاجية المؤسسة بشكل كبير . وأفاد الكمالي بأن تشكل المعلومات ركيزة أساسية في عملية بناء أي مجتمع معرفي، كون تطور أي مجتمع يجب أن يصاحبه نمو في المعرفة والنمو التقني المتسارع على مستوى أجهزة الحواسيب وأنظمة التشغيل ولغات البرمجة. فالمعلوماتية والمعلومات أصبحا لازمتين لقياس مدى ومستوى تطور شعب ما .
وأضاف الكمالي إن من سمات الانتشار الواسع لتكنولوجيا المعلومات تضخم حجم المعلومات بصورة كبيرة بحيث أصبح عنصراً هاماً ومؤثراً في جوانب عديدة من المجتمع وإن معالجة هذه المعلومات والاستفادة منها ومع الانتشار الواسع لشبكة الانترنيت التي أصبحت الوسيلة الأساسية للاتصال ولنشر وتبادل المعلومات يتطلب توثيق المعلومات بطريقة آلية آخذة في الاعتبار البحث في محتوى النصوص والبيانات مع ما يستلزم ذلك من أدوات معلوماتية لغوية فعالة، وبعد انتهاء الجلسة الافتتاحية قدم الباحثون المشاركون بالمؤتمر عروضا لأبحاثهم شملت آخر التجارب والمستجدات في إدارة المعرفة، وأساليب الأرشفة الإلكترونية، وطرق حفظ المعلومات، بما يدعم عملية صنع القرار لدى القادة والمسؤولين.